Серия мероприятий активного отдыха с ориентированием по карте местности
Вид: Рогейн
Где: Казань
Дата проведения : 04.11.2025, 16.11.2025
В выходные дни 04.11.2025 (вторник) и 16.11.2025 (воскресенье) планируется провести финальный Четвертый этап "Кубка летне-осенних рогейнов 2025 года".
Зарегистрированные участники могут принять участие в любую из этих дат по их собственному выбору, то есть приехать на место старта и, получив стартовые пакеты, стартовать и финишировать в этот же день. Если команда зарегистрирована в формате "Свободный", то допускался вариант получения стартовых пакетов 04.11.2025 или 16.11.2025, а прохождение дистанции в другой день по их желанию, самостоятельно произведя старт и финиш.
Мероприятие проводится в соответствии с нормами ГК РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием в формате самостоятельной пешей экскурсии на местности. Всю ответственность за свою безопасность участник берет на себя сам, что автоматически подтверждалось заявкой на данное мероприятие
За 1-2 часа до старта участники получают карту местности, специально подготовленную для данного мероприятия. На карту нанесены контрольные пункты (КП) различной стоимости (в баллах) в виде кружочков. Центр каждого кружочка обозначает место расположения КП, а более подробное описание указывается в легенде. Задача участников - за контрольное время (можно менее, не более его - иначе получаете штрафные баллы) собрать как можно большую сумму баллов. Порядок взятия и количество взятых КП участники определяют сами, исходя из физического состояния, умения ориентироваться на местности и тактического плана. Мероприятие является упрощенным видом рогейна.
Место проведения - городская, лесная, полевая территория, расположенная в районе Дербышек г. Казани.
К участию в мероприятии допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несёт сам, что автоматически подтверждается заявкой на участие.
В командах форматов "Пеший 6 часов", "Вело 4 часа" может быть от 1 до 3 участников. . В командах формата "Свободный" может быть от 2 до 5 участников. При этом в команде с хотя бы одним участником в возрасте до 18 лет должен быть минимум один взрослый участник с 18 лет.
Мероприятие не является коммерческим и проводится на личном энтузиазме организаторов. Расходы по организации, подготовке и проведению мероприятия, награждению призёров возмещаются за счёт добровольных пожертвований за участие, размер которых соответствует стоимости слота, а также за счёт спонсоров и организаторов мероприятия. Поэтому для участия в мероприятии необходимо зарегистрироваться и оплатить вступительный взнос. Стартовый взнос необходим для покрытия части расходов – подготовка макета карты, постановка дистанции, печать карт, подсчет результатов, организация старта и финиша, аренды оборудования и т. д.
Для участия в мероприятии необходимо зарегистрироваться и оплатить вступительный взнос.
Регистрация участников и оплата взноса производится "онлайн" через систему онлайн-регистрации iorient.ru.
Также можно оплатить переводом суммы вступительного взноса на карту банка "Хлынов" на имя Тамара Алексеевна Я. с номером карты 2200 6902 0217 4530. При этом нужно написать в личное сообщение в Telegram или WatsApp на номер телефона +79172958991 (Дмитрий) регистрационные данные участников (фамилия, имя, дата рождения, населенный пункт, номер телефона и адрес электронной почты) и приложить картинку или чек о факте оплаты.
Размер вступительного взноса зависит от даты оплаты вступительного взноса:
для детей до 14 лет стоимость участия составляет 400 рублей вне зависимости от даты оплаты. Оплата производится на каждого ребенка в команде.
Внимание! Возврат уплаченной суммы стоимости вступительного взноса не производится и не переносится на другое мероприятие. В случае отмены проведения или переноса мероприятия организатором на другую дату, уплаченная сумма может быть возвращена участнику по его просьбе в размере 50 процентов от той суммы, которая фактически (банк может взять комиссию за перевод) поступила организатору.
Возможна перерегистрация участников, то есть участник может перевести свой слот на другого человека. Для этого нужно обратиться к организатору, написав на email vyatdima@yandex.ru, указав данные, введенные при регистрации.
Регистрация может быть закрыта, если количество стартовых пакетов будет равно количеству оплаченных вступительных взносов.
Участники получают стартовые комплекты у организатора 04.11.2025 или 16.11.2025 на месте старта. Точное место старта (финиша) совпадает с местом сбора участников.
Место сбора участников и место старта - кафе "Вкусно и точка", по адресу Мира, 30а. Точные координаты места сбора участников (место старта) - 55.863898, 49.2211747
Добраться до места старта можно будет на автобусах городского маршрутов 1, 34, 60, 84 до остановки "Интернат".
Участники формата "Пеший 6 часов" могут стартовать в любое время с 8 до 10 часов дня. Можно стартовать и позднее, но тогда контрольное время будет менее 6 часов, так как максимальное крайнее время финиша без штрафа - до 16:00.
Участники формата "Вело 4 часа" могут стартовать в любое время с 8 до 12 часов дня. Можно стартовать и поздее, но тогда контрольное время будет менее 4 часов, так как максимальное крайнее время финиша без штрафа - до 16:00.
Настоятельная просьба взять с собой фонарики, так как темнеет уже после 15 часов дня.
После момента старта команды начинает отсчитываться время нахождения команды на дистанции, а после зафиксированного финиша команды это время останавливается. Если время нахождения команды на дистанции превышает контрольное время формата, то за каждую минуту (даже неполную) опоздания команде начисляется штраф в 1 балл, а при превышении контрольного времени в 30 минут - снимаются все набранные баллы.
Для команд, которые стартуют позднее крайнего времени старта, фактическое контрольное время будет уменьшено на разницу между фактическим временем старта команды и крайним временем старта формата. Например, если команда формата "Пеший 6 часов" фактически стартует в 12:00, то может находиться на дистанции не максимум 6 часов, а максимум лишь 5 часов, а ее контрольное время истечет в 16:00, а после 16:00 уже будет отсчитываться штрафное время и уменьшатся набранные баллы.
Участникам, зарегистрировавшихся и оплативших вступительный взнос будет предоставлена цветная карта с масштабом 1:12500 (в 1 сантиметре 125 метров), состоящая их двух склеенных листов формата А3 на бумажной основе, вложенная в защитный файл.
Карта подготовлена с помощью программного обеспечения OpenOrienteeringMapper с использованием общедоступных источников ресурса SasPlanet, а также путем многочисленных обходов местности для более точного её исследования. На карте есть изображение "компаса", указывающего направление на "магнитный" север. На карте также расположена легенда, описывающая место установки контрольных пунктов.
В легенде текстом описано точное местоположение объекта контрольного пункта. Легенда впечатана в карту с ее края, поэтому при желании ее можно вырезать с карты и использовать отдельно. Кроме того, будет выдана дополнительная легенда на отдельном листочке.
Контрольный пункт представляет собой некий ОБЪЕКТ. Этот ОБЪЕКТ ЧАЩЕ ВСЕГО некое дерево, помеченное цветными бумажными метками с цифрами номера контрольного пункта. Метка представляет собой заламинированный лист формата А4, одна из половин которого имеет белый цвет, а другая - красный или оранжевый. Лист КП зафиксирован цветным скотчем, поэтому его местонахождение видно с обратной стороны объекта.
Для отметки ОБЪЕКТА при помощи мобильного приложения qOrient на самом объекте где-то поблизости закреплен заламинированный бумажный листочек размером 3х4 см с напечатанным на нем QR-кодом. Чаще всего имеется второй листочек с этим же QR-кодом.
На данном мероприятии за каждое отмеченное КП команда получает от 2 до 9 баллов, в зависимости от его сложности и удаленности от места старта. Всего предполагается установить около 39 штук КП.
В случае, если по прибытии на КП, вы его не можете обнаружить (метку с номером КП или листочек с QR-кодом или сам объект), вам необходимо позвонить организаторам и сделать фотографию предположительного места постановки КП. Если после финиша окажется, что после вас это КП кто-то всё-таки нашел - фотодоказательства не принимаются.
Категории участников для зачета определяются исходя из списка стартовавших участников. Количество призовых мест устанавливается из расчета: 2-3 команды - 1 место, 4-7 команд - 1 и 2 места, 7 команд и более - 1, 2, 3 места. Возможно разделение по полу по решению организатора. Участники формата "Свободный", а также других форматов категории "в/к" (вне конкурса) не участвуют в определении призовых мест.
Планирование маршрута является не менее значимым этапом, чем само прохождение по дистанции. Обычно новички не уделяют этому этапу достаточно времени и усилий, за что расплачиваются потом потерянными баллами в виде штрафа за превышение контрольного времени и физическими муками после прохождения своей дистанции. Достаточно опытные участники прорабатывают свой будущий маршрут тщательно еще до момента старта и реализуют его, как и планировали.
Старт участников производится в зоне старта и обязательной фиксацией времени старта представителем организатора ручной записью в стартовом листе, даже если участники используют мобильное приложение qOrient для фиксации прохождения своего маршрута. После старта участники команды двигаются по местности в поисках КП исходя из заранее спланированного маршрута, по необходимости внося в него коррективы, самостоятельно следя за временем, чтобы не опоздать к финишу. На финише представитель организатора фиксирует время финиша участников, при этом все участники команды должны быть вместе, не разделяясь.
Если во время дистанции у участников возникли проблемы и они не могут самостоятельно финишировать - необходимо в кратчайшее время связаться с организаторами и обсудить дальнейший план. Если участники финишировали по истечении всего контрольного времени, то каждая минута превышения приводит к штрафу в 1 балл. Например, если участники 6-ти часового формата потратили на дистанцию 6 часов 20 минут, то команда получит штраф в 20 баллов. Если опоздание составляет более 30 минут - у команды снимаются все баллы.
Система фиксации результатов позволяет отображать промежуточные результаты команд сразу после их старта:
Трансляция предварительных результатов
Организатор будет находиться на месте старта/финиша до 16:30. Участники, которые не вернуться на место старта/финиша до этого времени, финишируют самостоятельно, фиксируя время финиша по фото на месте финиша или QR-коду, остановленному организатором.
Для фиксации результатов всем без исключения командам необходимо после финиша подойти к организаторам. Это касается всех - и тех, кто фиксировал "взятие КП" с помощью фотоотметки, и тех, кто использовал мобильное приложение qOrient. Только в этом случае результаты будут зафиксированы в итогах без ошибок.
Подведение итогов производится после финиша всех команд каждого формата и последующей обработки результатов, анализа маршрутов движения участников с целью выявления нарушений пересечений запретных зон и линий. Если окажется, что эти данные можно обработать в день проведения соревнования до момента отъезда организаторов, то награждение призеров медалями и призами будет проведено до момента отъезда организатора.
По результатам начисляются баллы для персонального рейтинга участников серии "Большая прогулка". На данный момент, отчет рейтинга производится с 13-ого по счету Мероприятия серии "Большая прогулка" ("Скотские горы"), то есть с 25.12.2022.