Большая прогулка

Серия мероприятий активного отдыха с ориентированием по карте местности

Рогейн "Долина Басандайки"

Вид: Рогейн

Где: Томск

Дата проведения : 03.08.2024

Цель проведения:

Суть мероприятия.

За 1-2 часа до старта участники получают карту местности, специально подготовленную для данного мероприятия. На карту нанесены контрольные пункты (КП) различной стоимости (в баллах) в виде кружочков. Центр каждого кружочка обозначает место расположения КП, а более подробное описание указывается в легенде. Задача участников - за контрольное время (можно менее, не более его - иначе получаете штрафные баллы) собрать как можно большую сумму баллов. Порядок взятия и количество взятых КП участники определяют сами, исходя из физического состояния, умения ориентироваться на местности и тактического плана. Мероприятие является упрощенным видом рогейна.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами ГК РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием в формате самостоятельной экскурсии на местности с использованием методического пособия – карты местности. Всю ответственность за свою безопасность участник несет сам, что автоматически подтверждается заявкой на данное мероприятие

Дата и место проведения:

Дата проведения - 03.08.2024.

Место проведения: леса и поля, прилегающие к долине реки Басандайка в районе н.п. Лоскутово, Лучаново, Апрель, с.т. Ветеран

Примерные внешние границы полигона:

Полигон и его границы
Полигон рогейна "Долина Басандайки"
Характеристика местности:

Местность наполовину лесная, наполовину полевая. На западной части полигона перепады рельефа - плавные, а на восточной - крутые, в лесах много оврагов. По диагонали полигон пересекает речка Басандайка. Кроме большого пруда в н.п. Лучаново присутствуют небольшие ручьи, озера, заболоченные низменности. На территории полигона находятся населенные пункты: Лоскутово, Лучаново, Апрель, Просёкино, Богашево. В северо-западной части - садовые товарищества. Полигон пересекает внутреннее шоссе с редким потоком автотранспорта от Богашево до Лучаново.

Форматы участия.

В командах "взрослых" форматов может быть от 1 до 3 участников. В командах формата "Дети с родителями" может быть от 2 до 5 участников из только одной семьи, среди которых должен быть хотя-бы 1 ребенок до 14 лет, при этом взрослых должно быть не более 2 участников. В формате "Свободный" оплачиваются слоты только участников с 14 лет, при включении в список участников детей до 14 лет необходимо связаться с организатором для уточнения стоимости оплаты вступительного взноса.

Условия участия.

К участию в мероприятии допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несёт сам, что автоматически подтверждается заявкой на участие.

К участию мероприятии допускаются участники, достигшие совершеннолетия (18 лет). Участники с 14 лет до 18 лет ДОПУСКАЮТСЯ только в одной команде со взрослым участником. Дети до 14 лет допускаются только в формат «Дети с родителями» и формат "Свободный".

Если в команде формата "Дети с родителями" зарегистрирован ребенок, которому больше 14 лет, то команда разделяется на две команды, согласно вышеуказанным требованиям по возрасту. Как один из вариантов, такая команда может быть переведена в формат "Свободный", но по согласованию с организатором.

Требования безопасности, обязательные для исполнения.

На территории полигона находятся водные объекты, которые запрещается преодолевать вплавь, в том числе используя подручные средства. Пересекать водные объекты можно только по мелководью, где глубина не выше пояса.

При движении в зонах с движением авторанспорта необходимо соблюдение правил безопасности дорожного движения. Движение по автомобильным дорогам разрешается только по обочине, по тротуарам, на безопасном расстоянии от проезжающего мимо автотранспорта.

На территорию полигона с его южной границы могут заходить хищные звери, опасные для человека, например, медведи. Но степень вероятности такой встречи в августе - невысокая. Следует соблюдать максимальную осторожность, рекомендуется иметь средства, отпугивающих опасных представителей фауны.

Регистрация участников.

Для участия в мероприятии необходимо зарегистрироваться и оплатить вступительный взнос. Регистрация участников и оплата взноса производится "онлайн" через систему онлайн-регистрации iorient.ru.

Зарегистрироваться

Размер вступительного взноса зависит от даты его оплаты:

Для команд формата "Дети с родителями" оплачивается 1 взнос на всю команду, а не на каждого участника.

Внимание! Возврат уплаченной суммы стоимости вступительного взноса не производится.

Возможна перерегистрация участников, то есть участник может перевести свой слот на другого человека. Для этого нужно обратиться к организатору, написав на email vyatdima@yandex.ru, указав данные, введенные при регистрации.

Регистрация может быть закрыта накануне и в день проведения рогейна, если количество изготовленных карт будет равно количеству оплаченных слотов.

Место и время старта в день проведения Мероприятия.

Участники получают стартовые комплекты у организатора в день проведения мероприятия на месте старта.

Дата проведения - 03.08.2024

Время проведения - с 8:00 до 18:00

Место выдачи карт и старта/финиша - населенный пункт Лоскутово. Точное место выдачи/старта с указанием географических координат, как добраться, схема размещения участников будут опубликованы на этой странице, а также в в нашем чате Telegram и группе в ВКонтакте.

Время старта - по выбору участников с 8:00 до 14:00. При этом необходимо учитывать максимальное контрольное время формата, которое начинает автоматический отчет времени до своего истечения по 17:00 в зависимости от формата. Например, если команда формата с контрольным временем 6 часов страртовала в 11:15, то время старта у команды по факту будет 11:00, а не 11:15. В промежутке времени c 08:00 по 14:00 можно стартовать по мере готовности. У участников есть время спланировать свой маршрут и стартовать не позднее крайнего времени старта формата, чтобы использовать максимальное контрольное время, установленное для формата.

Поэтому для того, чтобы участники могли использовать максимальное контрольное время своего формата, им нужно стартовать не позднее крайнего времени старта:

Организатор будет находиться на месте старта/финиша до 18:00. Участники, которые не вернуться на место старта/финиша до этого времени, финишируют самостоятельно, фиксируя время финиша по фото на месте финиша или QR-коду, остановленному организатором.

Карта.

Участникам, зарегистрировавшихся и оплативших вступительный взнос по 01.08.2024 гарантировано будет предоставлена цветная карта на бумажной основе формата А3 с защитной мультифорой. Масштаб карты - 1:20000 (в 1 сантиметре 200 метров).

Карта подготовлена с помощью программного обеспечения OpenOrienteeringMapper с использованием общедоступных источников ресурса SasPlanet, а также путем многочисленных обходов местности для более точного её исследования. На карте есть изображение "компаса", указывающего направление на "магнитный" север, а также линии магнитного меридиана (уклон 8 градусов).

Пример куска карты
Пример куска карты
Легенда.

Легенда, описывающая место установки контрольных пунктов, будет выдаваться на отдельном листе в защитном гриппере.

Контрольные пункты (КП).

Контрольный пункт представляет собой некий ОБЪЕКТ. Этот ОБЪЕКТ ЧАЩЕ ВСЕГО некое дерево, помеченное цветными бумажными метками с цифрами номера контрольного пункта. Метка представляет собой заламинированный лист формата А4, одна из половин которого имеет белый цвет, а другая - оранжевый.

Для отметки ОБЪЕКТА при помощи мобильного приложения qOrient на самом объекте где-то поблизости закреплен заламинированный бумажный листочек размером 3х4 см с напечатанным на нем QR-кодом. Чаще всего имеется второй листочек с этим же QR-кодом.

Пример контрольного пункта (КП) с метками номера и с закрепленным на нем QR-кодом
Пример контрольного пункта (КП) с закрепленным на нем QR-кодом

На данном мероприятии за каждое отмеченное КП команда получает от 2 до 8 баллов, в зависимости от его сложности и удаленности от места старта. Всего предполагается установить около 35 штук КП.

В случае, если по прибытии на КП, вы его не можете обнаружить (метку с номером КП или листочек с QR-кодом или сам объект), вам необходимо позвонить организаторам и сделать фотографию предположительного места постановки КП. Если после финиша окажется, что после вас это КП кто-то всё-таки нашел - фотодоказательства не принимаются.

Способы отметки КП.

Способы отметки КП :

Пример экрана мобильного приложения qOrient
Пример экрана мобильного приложения qOrient
Категории команд для зачета.

Категории участников для зачета определяются исходя из списка стартовавших участников. Количество призовых мест устанавливается из расчета: 1-4 команд - 1 место, 5-7 команд - 1 и 2 места, 8 команд и более - 1, 2, 3 места. Возможно разделение по категорниям пола участнимков по решению организатора. Участники формата "Свободный", а также других форматов категории "в/к" (вне конкурса) не участвуют в определении призовых мест.

Планирование маршрута.

Планирование маршрута является не менее значимым этапом, чем само прохождение по дистанции. Обычно новички не уделяют этому этапу достаточно времени и усилий, за что расплачиваются потом потерянными баллами в виде штрафа за превышение контрольного времени и физическими муками после прохождения своей дистанции. Достаточно опытные участники прорабатывают свой будущий маршрут тщательно еще до момента старта и реализуют его, как и планировали.

Прохождение спланированного маршрута.

Старт участников производится в зоне старта и обязательной фиксацией времени старта представителем организатора ручной записью в стартовом листе, даже если участники используют мобильное приложение qOrient для фиксации прохождения своего маршрута. После старта участники команды двигаются по местности в поисках КП исходя из заранее спланированного маршрута, по необходимости внося в него коррективы, самостоятельно следя за временем, чтобы не опоздать к финишу. На финише представитель организатора фиксирует время финиша участников, при этом все участники команды должны быть вместе, не разделяясь.

Если во время дистанции у участников возникли проблемы и они не могут самостоятельно финишировать - необходимо в кратчайшее время связаться с организаторами и обсудить дальнейший план. Если участники финишировали по истечении всего контрольного времени, то каждая минута превышения приводит к штрафу в 1 балл. Например, если участники 3-х часового формата потратили на дистанцию 3 часа 20 минут, то команда получит штраф в 20 баллов. Если опоздание составляет более 30 минут - у команды снимаются все баллы.

Система фиксации результатов позволяет отображать промежуточные результаты команд сразу после их старта:

Трансляция предварительных результатов

Прием результатов.

Для фиксации результатов всем без исключения командам необходимо после финиша подойти к организаторам. Это касается всех - и тех, кто фиксировал "взятие КП" с помощью фотоотметки, и тех, кто использовал мобильное приложение qOrient. Только в этом случае результаты будут зафиксированы в итогах без ошибок.

Подведение итогов.

Подведение итогов производится после финиша всех команд каждого формата и последующей обработки результатов, анализа маршрутов движения участников с целью выявления нарушений пересечений запретных зон и линий. Если окажется, что эти данные можно обработать в день проведения соревнования до момента отъезда организаторов, то награждение призеров медалями (и возможно, призами), будет проведено до момента отъезда организаторов.

Окончательный протокол результатов будет опубликован через 2 дня после дня проведения на этой же странице сайта, а также в чате Telegram. С призерами свяжется организатор для обсуждения даты и места встречи для вручение медалей и призов, если это не было произведено в день проведения Мероприятия.

Разное.

По результатам начисляются баллы для персонального рейтинга участников Томской локации серии "Большая прогулка". На данный момент, отчет рейтинга производится с 13-ого по счету Мероприятия серии "Большая прогулка" ("Скотские горы"), то есть с 25.12.2022.

Результаты и призёры.
Как с нами связаться: