Границы полигона
Границы полигона — 14 на 11 км. Точные координаты места старта: 55.9771, 48.8276 (ссылка). Зеленодольский район, пос. Большие Ключи.
Характеристика местности, дорожная сеть
Местность холмистая, с большим количеством оврагов, местами среднепересеченная. Лесные, полевые дороги и просеки разной степени проходимости. Характер грунта в лесном массиве преимущественно песок, на полях – суглинок. Полигон с юга ограничен Волжско-Камским заповедником.
В деревнях есть магазины, где-то есть колодцы, где можно набрать воду.
Также на дистанции есть несколько ручьев с чистой водой, но набирать воду неудобно. Оптимально взять с собой небольшую кружку для набора воды.
Связь
Покрытие операторами сотовой связи достаточно хорошее. Плохая связь может быть в лесу и в оврагах.
Проживание
Для участников, которые решили переночевать накануне, 17 июня, перед мероприятием в непосредственной близости от места старта выделены специальные зоны (помечены синим на схеме, приведенной ниже). Организацией проживания участники занимаются самостоятельно. Воду на дистанцию и для приготовления еды участники могу набрать на роднике в деревне. Разжигание костров, распитие спиртных напитков, ЗАПРЕЩЕНО!
Заезд судейской бригады 17 июня около 20:00.
Проезд к месту старта
Чтобы добрать до старта на общественном транспорте используйте расписание рейсовых автобусов:
- Из Казани — № 552. Отправление от вокзала «Казань 2» в 8:15 , прибытие на автобусную остановку «Большие Ключи» в 9:14. От автобусной остановки «Большие Ключи» до места старта — 2 км.
- Из Зеленодольска — № 405 отправление в 06:59 от автовокзала Зеленодольска. От автобусной остановки «Большие Ключи» до места старта — 2 км.
Схема стартовой поляны
Желтыми зонами показаны зоны парковки автомобилей участников. Синим показана зона размещения участников, в том числе в палатках для ночевки. Красным показана зона организаторов.
Опасные и особые места
- Асфальтовые и гравийные дороги из-за движущегося транспорта на высоких скоростях.
- Лесные дороги и просеки из-за возможных завалов, торчащих навстречу движения бревен и веток.
- Овраги, поросшие колючими кустарниками (малина, шиповник и т.д.)
- Дикие животные в лесу (кабаны, лоси).
Обращаем внимание, что на местности есть несколько частных огороженных территорий, передвижение по которым запрещено. Такие территории на карте будут показаны пурпурной штриховкой. Планирование маршрута необходимо будет производить с учетом обхода таких территорий.
Отметка на КП
- Основной способ: иметь смартфон c OS Android и установленным приложением Qorient. Ссылка для установки приложения: https://clck.ru/PU4ZX В этом случае старт, отметка на КП и финиш будут через сканирование QR-кода.
- Резервный способ: отметка на КП с помощью фотоснимков. На фотографии должны присутствовать все участники команды и хорошо различаемый номер КП. В семейной категории рекомендуем фотографировать детей на фоне КП.
Регистрация
18 июня с 8:00 до 10:00 на месте старта будет производиться регистрация участников. Участники должны знать свой номер команды (указан в списке участников и в стартовом протоколе). Сообщить организаторам, каким способом планируется отметка на КП: приложение или фото. Во время регистрации команды необходимо при себе иметь смартфон, на который будет производиться отметка КП. Судьи зарегистрируют смартфон в программе, если регистрация смартфона не производилась самостоятельно.
Выдача карт
Карты и легенда выдаются команде во время регистрации на месте старта. При командном участии карты выдаются одна – для каждого участника. В семейном формате выдается одна карта на команду.
Карта
Масштаб – 1: 25 000 (1см = 250 м). Основа – спутниковые снимки, openstreetmaps, полевые работы. Карта нарисована в символах ISMTBO. Указаны ручьи, болота, поляны, посадки хвойных деревьев в лесах, рельеф, заросшие поля (кусты), дороги в 4 градациях (асфальт, гравий, полевые дороги и тропы, исчезающие дороги), населенные пункты, отдельно стоящие деревья, линии электропередач.
Легенды КП (описание места постановки) будут напечатаны на отдельном листе.
Пакет участника:
- 1 карта размером 594*420 мм, напечатанная на ПВХ-пленке (непромокаемая, износостойкая, не требует дополнительной защиты).
- Легенда с описанием КП формата А5.
- Зажим для бумаг 2 шт.
- Перекус на дистанцию.
- Памятный сувенир-магнит.
После финиша участникам предоставляется: перекус, вода и напитки.
Старт
- с 09:00 до 09:20 – для участников форматов на 7, 10 часов
- с 10:00 до 11:00 – для участников форматов на 3 и 4 часа
Старт для всех команд по готовности в рамках общего промежутка времени.
На старте у команд фиксируется время старта.
Участники, которые используют программу Qorient для фиксации КП, сканируют у судьи QR-код «старт». Далее команда отправляется на дистанцию
Обязательное снаряжение:
Обязательное личное снаряжение участников должно быть ЛИЧНО у каждого, а не два комплекта у одного. Это сделано для увеличения безопасности прохождения маршрута.
- Для каждого участника в велосипедном классе: велосипед, шлем (каска), задний маячок, запасная камера, личная аптечка (перевязочные средства), фонарь, заряженный сотовый телефон, часы, фотокамера в телефоне или телефон с OS Android с установленной программой Qorient.
- Для каждого участника в пешеходном классе: личная аптечка (перевязочные средства), заряженный сотовый телефон, часы, головной убор, фотокамера или телефон с OS Android с установленной программой Qorient.
Рекомендуемое снаряжение на команду:
- Ремонтный набор для велосипеда (только для велосипедного класса).
- Необходимое количество питья и еды.
- Снаряжение для защиты от внешних природных воздействий.
- Деньги (не менее 200 рублей).
- Очень желательно носить головной убор и обработать одежду средствами от клещей.
Время брифинга и старта команд.
7:00-9:00. Заезд, размещение участников.
8:00-10:00. Регистрация команд. Выдача стартовых пакетов.
8:30. Предстартовый брифинг для команд форматов ВЕЛО, ПЕШИЙ.
9:00. Открытие старта для форматов ВЕЛО, ПЕШИЙ.
9:20. Закрытие старта для форматов ВЕЛО, ПЕШИЙ.
9:20. Мини-брифинг: знакомство с рогейном для новичков
9:40. Предстартовый брифинг для форматов Народный и Семейный.
10:00. Открытие старта для форматов Народный ВЕЛО, Народный ПЕШИЙ и Семейный.
11:00. Закрытие старта для форматов Народный ВЕЛО, Народный ПЕШИЙ и Семейный.
14:00. Окончание контрольного времени для формата Семейный ПЕШИЙ.
14:35. Публикация предварительных результатов на утверждение (семейные формат).
15:00. Награждение победителей и призёров в семейных форматах.
15:00. Окончание контрольного времени для форматов Народный ВЕЛО и Народный ПЕШИЙ.
15:35. Публикация предварительных результатов на утверждение (народные форматы).
16:00. Награждение победителей и призёров народных форматов.
16:00. Окончание контрольного времени для форматов ВЕЛО.
16:35. Публикация предварительных результатов на утверждение.
17:00. Награждение победителей и призёров форматов ВЕЛО.
19:00. Окончание контрольного времени для форматов ПЕШИЙ.
19:35. Публикация предварительных результатов на утверждение.
20:00. Награждение победителей и призёров форматов ПЕШИЙ.
Форматы и категории
Из-за малого количества участников в отдельных категориях принято решение об объединении ниже указанных категорий.
- Вело (7 часов) ЖО + Вело (7 часов) СО;
- Пеший (10 часов) ЖО + Пеший (10 часов) СО;
- Народный Вело (4 часа) ЖО + Народный Вело (4 часа) СО;
- Народный Пеший (4 часа) ЖО + Народный Пеший (4 часа) СО.
Категория Семейный Пеший (3 часа) разделяется на две подкатегории
- Семейный Пеший Младшая (3 часа): семья с ребенком (младший, если детей несколько) 2015 года рождения и младше.
- Семейный Пеший Старшая (3 часа): семья с ребенком (младший, если детей несколько) 2014 года рождения и старше.
Остальные категории остаются согласно положению
Контрольный пункты (КП)
На местности 55 КП, оцениваемые от 2 до 10 баллов. В номере КП первая часть отражает его стоимость. Пример КП 56 – стоимость 5 баллов.
Каждый КП снабжен небольшим вкусным бонусом, который может забрать первая команда, взявшая КП. Для КП, располагающихся поблизости от старта, предполагается, что сюрпризы предназначены для класса Семейный.
На местности КП представляет собой лист А4 красного и белого цвета с номером КП. Взятие КП фиксируется в зависимости от выбора команды: либо считывание QR-кода, либо фотография участников команды на фоне КП.
Финиш
Финишное время фиксируется судьей финиша, когда все участники команды финишируют.
Для тех, кто использовал Qorient: на финише команда сканирует QR-код, после этого на телефоне потребуется соединение с интернетом, чтобы передать данные на сервер. Для связи можно будет воспользоваться WiFi от организаторов.
Для тех, кто НЕ использовал Qorient, волонтёр на финише фиксирует номер или название команды и время финиша.
Передача фото
Команды, использующие для отметки фотоснимки, после финиша заполняют анкету по взятым контрольным точкам для более быстрого подсчёта результатов.
Далее в свободном порядке участники отправляют фотоснимки на номер организаторов (будет указан дополнительно) через мессенджеры (Telegram, WhatsApp), либо отправляют электронное письмо со вложенными снимками на почту организаторов. Желательно соблюдать правило: один КП — одно фото.