28.01.2023

Положение о проведении мини-рогейна «Зимняя Дубрава».

Мини-рогейн «Зимняя Дубрава» (далее – «Мероприятие»)  проводится с целью:

  • пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой, спортом, туризмом;
  • популяризации ориентирования на местности по карте среди населения.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами ГК РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием в формате самостоятельной экскурсии на местности с использованием методического пособия – карты местности. Участники принимают участие в данном Мероприятии только в случае полного безоговорочного согласия с данным Положением.

Мероприятие является упрощенным видом рогейна. Рогейн – мероприятие, сочетающее в себе стратегию и тактику, навигацию на пересечённой местности, а также физическую выносливость. Цель команд в рогейне заключается в наборе за контрольное время (далее – «КВ») максимальной суммы очков, присуждаемых за посещение контрольных пунктов (далее – «КП»), установленных на местности и обозначенных в карте участника. До старта мероприятия командам даётся определённое время для планирования своего маршрута на местности и порядка посещения КП.

Место и время проведения

Местом проведения Мероприятия является территория эко-парка «Дубрава», расположенного на юго-восточной окраине г. Казани.

Границы полигона мини-рогейна «Зимняя Дубрава»

Основное Мероприятие проводится 29 января 2023 года инициативной группой «Great Walk» . О ранее проведенных мероприятиях «Great Walk» можно узнать здесь. Возможно проведение дополнительных дней стартов для тех, кто не сможет принять участие в основной день Мероприятия. Но это не точно.

Место старта, а также дополнительная информация будут опубликованы в «Дополнительных условиях» не позднее 26.01.2023.

Форматы.

  • «Пеший». Контрольное время — 3 часа. Передвижение пешком или бегом. В команде должно быть от 1 до 3 совершеннолетних участников.
  • «Лыжи». Контрольное время — 3 часа. Передвижение на лыжах. В команде должно быть от 1 до 3 совершеннолетних участников.
  • «Дети с родителями». Контрольное время — 2 часа. Передвижение пешком или бегом. В команде должно быть не менее одного ребенка в возрасте от 3 до 14 лет в сопровождении взрослого. При этом взрослые должны иметь прямую родственную связь с детьми (папы, мамы, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сёстры).

Участники с 15 лет до 17 лет к участию в Мероприятии ДОПУСКАЮТСЯ только в одной команде со взрослым участником.

В форматах возможно разделение на категории на: «Мужчины» (МО), «Женщины» (ЖО), «мужчины и женщины»(СО) . Организатор оставляет за собой право разделение и объединения категорий.

Среди категорий имеется специальная категория «в/к» (вне конкурса), которая может быть присвоена по желанию участников или, в случае специальных условий, самим организатором. Категория «в/к» не участвует в определении призёров Мероприятия, но все набранные баллы сохраняются, если кто-то из соперников не подаст протест, в результате рассмотрения которого организатор может обнулить и все набранные баллы.

Участники.

К участникам команд предъявляются следующие требования:

  • Каждый взрослый участник должен внимательно ознакомиться с настоящим Положением.
  • Каждый участник должен иметь хорошую физическую подготовку, достаточную для активного передвижения на протяжении контрольного времени формата плюс 2 часа.
  • Каждый взрослый участник должен полностью осознавать риски, связанные с участием в мероприятии.
  • Каждый взрослый участник должен иметь обязательное и необходимое снаряжение для преодоления естественных препятствий, защиты от природных воздействий на протяжении всей дистанции.
  • Каждый участник обязан соблюдать правила дорожного движения (ПДД), переходить улицы строго по пешеходным переходам, при наличии светофоров — только на разрешающий зеленый цвет. Несоблюдение ПДД будет наказываться дисквалификацией участника!
  • Участник, сошедший с дистанции, должен в возможно более короткий срок связаться с организаторами.
  • Участие в Мероприятии подразумевает полное и безоговорочное принятие Положения.
  • Участники Мероприятия должны соблюдать правила «честной игры».

В случае выявления фактов одинакового прохождения большей части дистанции форматов рогейна несколькими командами («паровозик»), а именно с той же последовательностью прохождения и времени отметки КП, организатор имеет право объединить участников таких команд в одну команду, если их общее количество не будет превышать количество участников согласно требованиям формата. Если новое количество участников превышает максимально возможное количество участников формата, то команде присваивается категория «вне конкурса».

Например, команда «А1» с участником женского пола проходит дистанцию вместе с командой «А2» с участником мужского пола, при этом до старта они не стали объединяться в одну команду с категорией «СО». Организатор будет иметь право объединить обе команды в одну без согласия на это со стороны участников этих команд. Так как, проходя дистанцию вдвоём, они могут получить преимущество над остальными командами с категорией «ЖО».

Еще пример. Три товарища, зарегистрировавшись в три разные команды по одному участнику, проходят дистанцию вместе. В итоге, получают преимущество над остальными. В случае «схода» даже одного из них — оставшиеся двое ничем не рискуют. В этом Мероприятии максимальное количество участников во взрослых командах равно двум. В данном случае организатор переводит всех троих в категорию «в/к» и они лишаются права попасть в призёры. В случае подачи протеста со стороны других участников команд на факт нечестного совместного прохождения дистанции — могут лишиться всех набранных баллов.

Участники могут быть сняты с Мероприятия:

  • за использование любого транспорта, кроме велосипеда (а также роликов и самокатов) в велосипедных форматах. Исключение из этих правил — формат «Свободный».
  • за грубое нарушение правил Мероприятия, в частности нарушение ПДД.
  • за помощь посторонних лиц. Данное правило не запрещает взаимопомощи участников, если таковая окажется необходимой;
  • за небрежное и грубое отношение к природе (весь мусор необходимо уносить с собой до места утилизации; необходимо соблюдать правила противопожарной безопасности);
  • за нарушение соревновательной этики (неоказание помощи пострадавшим либо препятствование другим участникам в достижении финиша и др.);

Участники самостоятельно скачивают форму соглашения, заполняют ее от руки и приходят на регистрацию уже с заполненным листом соглашения. Бланки соглашений можно также будет получить в день старта у организаторов.

Стартовый «пакет».

Стартовый пакет выдается в день старта согласно расписанию дня Мероприятия. В стартовый пакет участников входит:

  • Карта. Одна карта на один слот.
  • Памятный сувенир. Один сувенир на один слот.

Контрольные пункты.

Контрольный пункт (КП) представляет собой некий ОБЪЕКТ, хорошо определяемый на местности с расстояния не менее 20 метров. В большинстве случаев это дерево. Описание местоположения этого объекта будет указано в легенде. Каждый КП отмечен на местности маркировкой в виде заламинированных бумажных листов с номером КП. КП имеет свою «стоимость» в баллах, которая на данном Мероприятии равна 1 баллу за каждое КП.

Методы отметки факта «взятия» КП.

Для команд с одним участником:

  • Мобильное приложение «qOrient» ( только на смартфонах с операционной сиcтемой Android). Способ отметки автоматический — по координатам местоположения смартфона участника. При использовании бета-версии мобильного приложения используется комбинированный способ отметки — координаты смартфона + QR-коды, если отметка по координатам не сработала. Подробнее о «qOrient» можно узнать здесь — http://greatwalk.ru/qorient-2/.
  • Фотоотметка. Это фотография лица участника на фоне объекта КП.

Для команд с количеством участников более одного:

  • Фотоотметка. Это фотография лиц всех участников на фоне объекта КП. Можно все вместе, можно по-отдельности. Дополнительно приветствуется использование мобильного приложения qOrient, но в качестве помощника участникам определения «взятия» КП (звуковое и визуальное сопровождение). При этом баллы, начисленные системой отметки, но не подкрепленные фотоотметкой, будут аннулированы, если команда претендует на попадание в призеры Мероприятия.

Запрет использования мобильного приложения qOrient в качестве отметки КП для команд с количеством участников более одного введен для исключения жульничества по отношению к соперникам, а именно для исключения разделения участников команд на дистанции.

Регистрация участников на Мероприятие

Расходы по организации, подготовке и проведению Мероприятия, награждению призёров возмещаются за счёт добровольных пожертвований за участие, размер которых соответствует стоимости слота, а также за счёт спонсоров и организаторов Мероприятия.

Стоимость слота Мероприятия зависит от даты оплаты своей регистрации (слота).

  • по 25.01.2023 — 300 рублей;
  • с 26.01.2023 по 29.01.2023 — 500 рублей.

В формате «Дети с родителями» оплачивается 1 слот на команду. Также некоторые участники могут воспользоваться скидками на оплату, начисленные организатором за участие в предыдущих мероприятиях серии «Большая прогулка» и в виде определенных бонусов.

Для регистрации участников используется онлайн регистрация на портале IORIENT.RU – необходимо найти среди списка мероприятие «Большая прогулка. Зимняя Дубрава» и пройти по ссылке «Зарегистрироваться». Прямая ссылка на страницу регистрации — https://iorient.ru/Register.aspx?CompetitionId=207.

Участник считается зарегистрированным, если за него была произведена оплата вступительного взноса (стоимость слота).

Если участник решил сменить формат, ему следует обратиться к организатору, написав письмо на его электронный адрес (vyatdima@yandex.ru), а также это можно сделать в день проведения Мероприятия, обратившись к команде организаторов.

Мероприятие не является коммерческим и проводится на личном энтузиазме организаторов. Стартовый взнос необходим для покрытия части расходов – подготовка карт, постановка дистанции, печать карт, подсчет результатов, организация старта и финиша, аренды оборудования.

Скидки при оплате.

При оплате слота участник команды может иметь право на скидку. Правила предоставления скидок описаны на странице «Скидки на оплату«.

Для применения скидки нужно:

  1. Быть в текущем списке «Скидки на оплату«.
  2. Зарегистрироваться, но не оплачивать.
  3. Написать организатору на vyatdima@yandex.ru с просьбой применить скидку.
  4. Как только организатор введет размер скидки в программу управления соревнованием, он ответит и предложит произвести оплату с примененной скидкой.

Подсчет результатов.

При использовании «фотоотметки» по каждому взятому КП необходимо предъявить судейской коллегии фото участников команд (лица всех участников команды) на фоне КП.

При использовании мобильного приложения qOrient (только для команд с одним участником) данные по старту, финишу, факту отметки КП собираются, подсчитываются и передаются в систему хронометража автоматически.

Если участник записывал GPS-трек, то он может выслать файл трека (в формате GPX) на электронный адрес организатора (vyatdima@yandex.ru) в течение суток после окончания дня проведения Мероприятия.

Позиция команды в таблице результатов будет определятся по максимальной сумме баллов, набранных на дистанции за вычетом штрафных, полученных при выходе за контрольное время(КВ). При одинаковой сумме баллов более высокий результат получает та команда, у которой получилось наименьшее время прохождения дистанции.

Команды, превысившие контрольное время (КВ) менее чем на 30 мин, наказываются штрафными баллами (1 мин – 1 балл), которые вычитаются из их результата. У команд, превысившей КВ более чем на 30 мин, снимаются все набранные баллы. У команд, которые были замечены в нарушении требований организатора, могут быть сняты все баллы, если нарушение будет доказано.

Результаты любого из стартового дня идут в зачет рейтинга участников. При этом в рейтинге учитывается лишь первое участие участника, если он поучаствовал в повторных стартовых днях.

Определение и награждение призёров 29.01.2023.

Во избежание некорректного подсчета результатов, связанных с неполной информацией о результатах, а также необходимости анализа маршрутов с целью выявления возможных нарушений, а также с ранним окончанием светового дня — определение и награждение медалями призеров в день проведения Мероприятия не намечено. Призеры Мероприятия будут награждены при личной встрече с организатором или на других мероприятиях серии «Большая прогулка».

После окончания подсчета результатов и отсутствии аргументированных претензий к результатам организатор публикует на странице информации Мероприятия и в соцсетях GreatWalk (Telegram, ВКонтакте) окончательные результаты в виде списка призёров Мероприятия и ссылки на окончательный протокол результатов.

Команды с категорией «в/к» не участвуют в определении призёров Мероприятия. То же самое относится к участникам повторных стартовых дней.

Предварительное расписание.

  • 9:00 — Выдача карт и другой атрибутики зарегистрированным участникам, регистрация новых участников. Открытие старта участников. Брифинга не планируется.
  • 13:30 — Время ухода организаторов.

Дополнительные условия

Точная информация о месте старта и другая полезная информация будут опубликованы не позднее 26.01.2023 на информационных ресурсах «Большой прогулки»:

Telegram-кана «Большая прогулка»

Группа в ВКонтакте «Большая прогулка»