28.01.2023

Дополнительные условия к мини-рогейну «Зимняя Дубрава»

Место старта

Место старта — Приволжский район г. Казани, ул. Дубравная, 2г/1, здание кофейни «Ураган-сарай» во входной группе эко-парка «Дубрава»». Точные координаты места старта: 55.739668, 49.222648

Место сбора участников и место старта — кофейня «Ураган-сарай»

Опасные и особые места

На территории полигона мини-рогейна «Зимняя Дубрава» следует соблюдать осторожность при движении рядом с торчащими ветками, пнями, наклоненными и надломленными деревьями.

Запрещается заходить в «серые зоны» — на карте это области площадей серого цвета. Эти зоны могут быть хозяйственными объектами, предприятиями, и учреждениями с режимным доступом. Кроме того, могут охраняться сторожевыми собаками.

Среди опасных представителей фауны могут встретиться домашние собаки, бегущие недалеко от их хозяина. Бродячих собак не наблюдалось.

Выдача стартовых «пакетов»

«Стартовые пакеты» выдаются представителю команды на месте старта с 9:15 29.01.2023 в помещении кофейни «Ураган-сарай». В случае, если невозможно это будет сделать внутри помещения, то организатор будет находится в крытом павильоне автобусной остановки, который находится в нескольких метрах от здания кофейни.

При получении карт нужно сообщить организаторам, все ли заявленные участники будут стартовать. Если планируется отметка по мобильному приложению, то можно зарегистрировать смартфон у организаторов, которые зарегистрируют смартфон в программе хронометража по заранее подготовленными организаторами распечатанными QR-кодам регистрации смартфонов.

Рекомендации по питанию и хранению вещей

До старта участникам следует самим позаботится о своем питании и питье на время прохождения дистанции и после нее. К сожалению, взять много вещей участников на хранение у организаторов не представляется возможным.

Категории команд для зачета 29.01.2023

Согласно списка зарегистрированных участников и условий для конкуренции среди команд-участниц выделены 3 категории:

  1. Команды формата «Пеший».
  2. Команды формата «Лыжи».
  3. Команды формата «Дети с родителями».

По состоянию на утро 25.01.2023 количество команд заявлено следующее количество: «Пеший»- 8 команд, «Лыжи» — 3 команды, «Дети с родителями»- 3 команды. Окончательное распределение по категориям будет известно в день старта, так как регистрация новых команд действует по день старта. Возможно выделение отдельной категории «команды с участием хотя-бы одной женщины».

Разделение по призовым местам действует только на фактически стартовавшие команды. Количество призовых мест устанавливается из расчета: 2-3 команды — 1 место, 4-7 команд — 1 и 2 места, 8 команд и более — 1, 2, 3 места.

Участники в категории «в/к» (вне конкурса) и повторных дней старта не участвуют в определении призовых мест. Но, результаты участников повторных дней старта идут в рейтинг участников и учитываются с таблице скидок на оплату.

Рекомендации по использованию мобильного приложения qOrient

Прочитать информацию о настройке qOrient, а также скачать мобильное приложение можно здесь. Тем, кто уже ранее устанавливал это мобильное приложение на смартфон — следует проверить, есть ли обновление для qOrient в Google Play Market и, если есть новая версия — обновить версию у себя на смартфоне.

В настройках смартфона нужно разрешить приложению qOrient работу в фоне и дать полный доступ на камеру, определение местоположения. В этом случае не будут возникать проблемы, связанные с периодическим отключением записи трека, который понадобится организаторам при анализе маршрута.

Перед использованием мобильного приложения на соревновании нужно полностью зарядить аккумулятор смартфона. Взять с собой пауэрбанк и кабель зарядки для подзарядки аккумулятора смартфона. Убедиться, что на смартфоне включена опция «определение местоположения». Как выяснено на практике, ее включение не влияет на расход заряда аккумулятора смартфона, но она ОБЯЗАТЕЛЬНО нужна для фиксации маршрута движения команды. Не следует выключать опцию «мобильный интернет». Лучше иногда включать опцию «режим полета», но не на всю дистанцию — иначе не будет осуществляться связь приложения с сервером системы отметки. До старта включить на смартфоне «Определение местоположения», «Мобильный интернет».

После того, как участники будут готовы стартовать — запустить приложение qOrient, войти в зону старта, нажать на кнопку «Начать», дождаться появления надписи «ВЫ в зоне старта». После чего можно выходить на дистанцию, а при выходе за пределы зоны старта начнется отсчет времени. Не выключать опцию «Мобильный интернет» и не включать опцию «Режим полета» пять минут после старта! Это необходимо для того, чтобы время старта команды «ушло» в систему хронометража. По истечении пяти минут можно периодически включать/выключать «Режим полета» для экономии заряда аккумулятора смартфона. Данные об отметке КП сохраняются в мобильном приложении. Но, чтобы они «не потерялись» в случае сбоя мобильного приложения или отказа самого смартфона, периодически нужно создавать канал связи приложения и сервера с помощью включения мобильной передачи данных — включена опция «Мобильный интернет» и выключена опция «Режим полета».

При нахождении контрольного пункта (КП) — подойти у нему. В случае успешного обнаружения объекта мобильное приложение издаст звук и голосом проговорит фразу «взят контрольный пункт …». Если сработка не произошла (датчик местоположения не смог определить местоположение по сигналу спутника) — найти на объекте QR-код этого КП и отсканировать его с помощью мобильного приложения qOrient (кнопка «Сканировать QR-код»).

Чтобы завершить прохождение дистанции, нужно вернуться на место старта(финиша), дождаться появления надписи «Вы в зоне финиша» и нажать кнопку «Завершить». Далее следует подойти к организатору для проверки прохождения данных со смартфона в систему хронометража.

В случае, если команда не хочет или не может возвращаться в место старта(финиша), что является фактом схода с дистанции, то следует написать письмо на e-mail vyadima@yandex.ru и указать время схода с дистанции. Это необходимо для завершения записи прохождения дистанции в системе хронометража.

Расписание дня Мероприятия.

  • 9:15 — Выдача карт и другой атрибутики зарегистрированным участникам, регистрация новых участников, открытие старта участников.
  • 13:00 — Организаторы покидают место старта(финиша).

Команды, не успевшие вернуться на финиш до 13:00, финишируют самостоятельно, без обязательной фиксации факта финиша.

Прием результатов.

Участники одиночных команд, использующие мобильное приложение qOrient для фиксации найденных КП, после финиша подходят к организаторам, которые отмечают время финиша и заносят в протокол порядок найденных КП.

Передача организаторам информации по фиксации КП с помощью фототметки (команды с количеством участников 2 и более, или одиночные, но которые отказались от использования приложения qOrient) производится следующим образом:

  • Те, кто финишируют до 13:00 — подходят к организаторам и показывают фото, удостоверяющее факт «взятия» КП. Организаторы заносят информацию в протокол.
  • Те, кто финишируют после 13:00 — закачивают файлы фото в какое-нибудь облачное хранилище файлов (типа Яндекс-диск и т.п.) и высылают на email vyatdima@yandex.ru ссылку для скачивания, указывая номер и название команды. Организаторы заносят информацию в протокол после получения этой информации. Время ожидания — 2 суток после дня проведения соревнования.

Согласно правилам соревнования, описанным в Положении, команды с количеством участников более одного обязаны предоставить доказательства «взятия КП» в виде фото участников на фоне объекта КП. Однако, ввиду того, что мини-рогейн «Зимняя Дубрава» проводится в зимний период (с некомфортной для рук температурой окружающего воздуха), отменяется обязательная фотофиксация участников команд с количеством более 1 человека на фоне КП, если результат «взятия КП» зачтен с помощью мобильного приложения qOrient. Другими словами, для подтверждения результата отметки КП достаточно срабатывания фиксации КП с помощью мобильного приложения qOrient.

Подведение итогов

Подведение итогов производится после обработки всех протоколов и присланных ссылок на скачивание файлов фото, анализа маршрутов движения участников. Ориентировочно — по истечении 3 суток со дня проведения соревнования. Окончательный протокол результатов будет опубликован на странице соревнования, а также в канале Telegram.

Определение и награждение призеров дня старта 29.01.2023.

Определение призеров производится на основании результатов с учетом правил соревнования, раскладки по категориям, а также выявленных нарушений, если таковые обнаружатся. С призерами свяжется организатор для обсуждения даты и места встречи для вручение медалей и призов.