Положение о проведении приключенческой гонки «Большая прогулка. Бабье лето». 10 сентября 2022 года.

Общие положения.

Приключенческая гонка «Большая прогулка. Бабье лето» (далее – «Мероприятие»)  проводится с целью:

• пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой, спортом, туризмом;
• популяризации ориентирования на местности по карте среди населения.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами ГК РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием в формате самостоятельной экскурсии на местности с использованием методического пособия – карты местности. Участники принимают участие в данном Мероприятии только в случае полного безоговорочного согласия с данным Положением.

Мероприятие является упрощенным видом рогейна. Рогейн – мероприятие, сочетающее в себе стратегию и тактику, навигацию на пересечённой местности, а также физическую выносливость. Цель команд в рогейне заключается в наборе за контрольное время (далее – «КВ») максимальной суммы очков, присуждаемых за посещение контрольных пунктов (далее – «КП»), установленных на местности и обозначенных в карте участника. До старта мероприятия командам даётся определённое время для планирования своего маршрута на местности и порядка посещения КП.

Дополнительно к форматам рогейна введены форматы кросса/трейла на 10-15 километров.

Организаторы мероприятия.

Мероприятие проводится инициативной группой «Great Walk» . О ранее проведенных мероприятиях «Great Walk» можно узнать здесь.

Место и время проведения.

Дата проведения — 10 сентября 2022 года (суббота).

Место проведения — Советский и Пестречинский районы Республики Татарстан«. Границы: с востока — автомагистраль М7, с юга — шоссе на Куюки, с севера — Мамадышский тракт, с запада — поселки Самосырово, Вознесенское, Вишневка. Полигон имеет максимальные размеры: с запада на восток 7,5 километров, с севера на юг 10,5 километров. Площадь — 54 квадратных километров.

Место старта

Место старта, а также дополнительная информация будет опубликованы в «Дополнительных условиях» за три дня до даты Мероприятия. Информация со ссылкой на «Дополнительные условия» будет опубликована в канале Telegram и группе в ВКонтакте

Участники мероприятия

К участию в Мероприятии допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несёт сам, что автоматически подтверждается заявкой на участие. Для участия необходимо выбрать формат:

• «Пеший Лайт». Контрольное время — 4 часа. Передвижение пешком или бегом. В команде должно быть от 1 до 3 совершеннолетних участников.
• «Вело Лайт». Контрольное время — 4 часа. Передвижение на велосипеде. В команде должно быть от 1 до 3 совершеннолетних участников.
• «Пеший Профи». Контрольное время — 8 часов. Передвижение пешком или бегом. В команде должно быть от 1 до 3 совершеннолетних участников.
• «Вело Профи». Контрольное время — 8 часов. Передвижение на велосипеде. В команде должно быть от 1 до 3 совершеннолетних участников.
• «Дети с родителями». Контрольное время — 4 часа. Передвижение пешком или бегом. В команде должно быть не менее одного ребенка в возрасте от 5 до 14 лет в сопровождении взрослого. При этом взрослые должны иметь прямую родственную связь с детьми (папы, мамы, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сёстры)
• «Трейл 10 км«. Кросс по пересеченной местности на 10 километров. Контрольное время — 2 часа. Индивидуальное участие.
• «Трейл 15 км«. Кросс по пересеченной местности на 15 километров. Контрольное время — 3 часа. Индивидуальное участие.

Участники с 15 лет до 17 лет к участию в Мероприятии ДОПУСКАЮТСЯ только в одной команде со взрослым участником.

В форматах возможно разделение на категории на: «Мужчины» (МО), «Женщины» (ЖО), «мужчины и женщины»(СО) . Организатор оставляет за собой право разделение и объединения категорий.

Среди категорий имеется специальная категория «в/к» (вне конкурса), которая может быть присвоена по желанию участников или, в случае специальных условий, самим организатором. Категория «в/к» не участвует в определении призёров Мероприятия, но все набранные баллы сохраняются, если кто-то из соперников не подаст протест, в результате рассмотрения которого организатор может обнулить и все набранные баллы.

Требования к участникам.

К участникам команд предъявляются следующие требования:

• Каждый взрослый участник должен внимательно ознакомиться с настоящим Положением.
• Каждый участник должен иметь хорошую физическую подготовку, достаточную для активного передвижения на протяжении контрольного времени формата плюс 2 часа.
• Каждый взрослый участник должен полностью осознавать риски, связанные с участием в мероприятии.
• Каждый взрослый участник должен иметь обязательное и необходимое снаряжение для преодоления естественных препятствий, защиты от природных воздействий на протяжении всей дистанции.
• Каждый участник обязан соблюдать правила дорожного движения (ПДД), переходить улицы строго по пешеходным переходам, при наличии светофоров — только на разрешающий зеленый цвет. Несоблюдение ПДД будет наказываться дисквалификацией участника!
• Участник, сошедший с дистанции, должен в возможно более короткий срок связаться с организаторами.
• Участие в Мероприятии подразумевает полное и безоговорочное принятие Положения.
• Участники Мероприятия должны соблюдать правила «честной игры».

В случае выявления фактов одинакового прохождения большей части дистанции форматов рогейна несколькими командами, а именно с той же последовательностью прохождения и времени отметки КП, организатор имеет право объединить участников таких команд в одну команду, если их общее количество не будет превышать количество участников согласно требованиям формата. Если новое количество участников превышает максимально возможное количество участников формата, то команде присваивается категория «вне конкурса».

Например, команда «А1» с участником женского пола проходит дистанцию вместе с командой «А2» с участником мужского пола, при этом до старта они не стали объединяться в одну команду с категорией «СО». Организатор будет иметь право объединить обе команды в одну без согласия на это со стороны участников этих команд. Так как, проходя дистанцию вдвоём, они могут получить преимущество над остальными командами с категорией «ЖО».

Еще пример. Три товарища, зарегистрировавшись в три разные команды по одному участнику, проходят дистанцию вместе. В итоге, получают преимущество над остальными. В случае «схода» даже одного из них — оставшиеся двое ничем не рискуют. В этом Мероприятии максимальное количество участников во взрослых командах равно двум. В данном случае организатор переводит всех троих в категорию «в/к» и они лишаются права попасть в призёры. В случае подачи протеста со стороны других участников команд на факт нечестного совместного прохождения дистанции — могут лишиться всех набранных баллов.

Поэтому совет — будьте честными и уважайте соперников.

Участники могут быть сняты с Мероприятия:

• за использование любого транспорта, кроме велосипеда в велосипедных форматах.
• за грубое нарушение правил Мероприятия, в частности нарушение ПДД.
• за помощь посторонних лиц. Данное правило не запрещает взаимопомощи участников, если таковая окажется необходимой;
• за небрежное и грубое отношение к природе (весь мусор необходимо уносить с собой до места утилизации; необходимо соблюдать правила противопожарной безопасности);
• за нарушение соревновательной этики (неоказание помощи пострадавшим либо препятствование другим участникам в достижении финиша и др.);

Снаряжение.

Обязательное личное снаряжение для каждого участника форматов рогейна: личная аптечка, заряженный мобильный телефон (или смартфон).

Рекомендуемое снаряжение для участников: необходимое количество питья и еды, powerbank, снаряжение для защиты от внешних природных воздействий, в том числе средства защиты от агрессивных представителей фауны, например от собак и лесных зверей.

Соглашение об участии в мероприятии.

Участники самостоятельно скачивают форму соглашения, заполняют ее от руки и приходят на регистрацию уже с заполненным листом соглашения. Бланки соглашений можно также будет получить в день старта у организаторов.

Стартовый пакет.

Стартовый пакет выдается в день старта согласно расписанию дня Мероприятия.

В стартовый пакет участников форматов рогейна входит:

• Карта. Одна карта на один слот.
• Дополнительная легенда. Одна легенда на один слот.
• Памятный сувенир. Один сувенир на один слот.

В стартовый пакет участников форматов трейла входит:

• Карта с маршрутом движения.
• Памятный сувенир. Один сувенир на один слот.

Карта.

Предполагается цветная карта со знаками ISOM, применяемые при создании карт спортивного ориентирования, с впечатанной легендой (текстовое описание мест нахождения объектов КП). Материал карты и масштаб будет указан в «Дополнительных условиях«

Источник для создания карт:

• интернет-ресурсы OpenStreetMap, ГГЦ, «народная» карта Yandex, «тепловые» слои Strava, космические снимки Google Maps и Yandex Maps
• информация, полученная при обходе полигона.
• цифровая модель высот SRTM. Изолинии подправлены с учетом рельефа с ГосГисЦентра.

Контрольные пункты (КП) форматов рогейна.

Контрольный пункт на дистанции форматов рогейна представляет собой лист формата А4 с эмблемой Мероприятия , закрепленный на объекте (с одной стороны объекта, чтобы листа не было видно случайным прохожим), хорошо определяемый на местности с расстояния не менее 20 метров . На этом листе или рядом с ним закреплены цифры номера КП (желтые цифры на красном фоне). Каждый КП имеет свою «стоимость» в баллах, которая зависит от предполагаемой сложности (физической и тактической) его нахождения. «Стоимость» каждого КП привязана к первой цифре номера. Например, КП 31 — три балла, 65 — шесть баллов, 84 — восемь баллов.

При отсутствии/повреждении объекта КП необходимо сделать фото в места предполагаемого нахождения объекта КП. Если хотя бы одна из команд Мероприятия взяла КП после, то фотодоказательства не принимаются!

Контрольные точки (КТ) форматов трейла.

Контрольная точка на дистанции форматов трейла представляет собой лист формата А4 с эмблемой Мероприятия и указанием формата (Трейл), закрепленный на объекте со стороны движения участников, хорошо определяемый на местности с расстояния не менее 20 метров . На этом листе впечатаны цифры номера КТ. Каждая КТ обязательна к посещению участниками форматов трейла.

Методы фиксации взятия КП или КТ.

Предлагаются два способа отметки факта взятия КП или КТ:

• Мобильное приложение «qOrient» на смартфонах с операционной сиcтемой Android.  Подробнее о «qOrient» можно узнать здесь — http://greatwalk.ru/qorient-2/. Предполагается использовать режим «автоматическая отметка по GPS-координатам»
• Фотоотметка. Это фотография лица участника команды на фоне объекта КП (КТ) с различимыми цифрами номера КП или КТ.
• Запись GPS-трека смарт-часами или смартфоном от старта до финиша. Участники после финиша должны передать организатору файл GPS-трека в формате GPX. При этом файл должен содержать информацию не только о координатах, но и о времени.

Регистрация участников на Мероприятие

Расходы по организации, подготовке и проведению Мероприятия, награждению призёров возмещаются за счёт добровольных пожертвований за участие, размер которых соответствует стоимости слота, а также за счёт спонсоров и организаторов Мероприятия.

Стоимость слота Мероприятия зависит от даты оплаты своей регистрации (слота).

• по 31.08.2022 — 500 рублей;
• с 01.09.2022 по 08.09.2022 — 750 рублей;
• с 09.09.2022 по 10.09.2002 — 1000 рублей при наличии свободных карт.

В формате «Дети с родителями» оплачивается 1 слот на команду. Также некоторые участники могут воспользоваться скидками на оплату, начисленные организатором за участие в предыдущих мероприятиях серии «Большая прогулка» и в виде определенных бонусов.

Для регистрации участников используется онлайн регистрация на портале IORIENT.RU – необходимо найти среди списка мероприятие «Большая прогулка. Бабье лето» и пройти по ссылке «Зарегистрироваться». Прямая ссылка на страницу регистрации — https://iorient.ru/Register.aspx?CompetitionId=175.

Участник считается зарегистрированным, если за него была произведена оплата вступительного взноса (стоимость слота).

Если участник решил сменить формат, ему следует обратиться к организатору, написав письмо на его электронный адрес (vyatdima@yandex.ru), а также это можно сделать в день проведения Мероприятия, обратившись к команде организаторов.

Мероприятие не является коммерческим и проводится на личном энтузиазме организаторов. Стартовый взнос необходим для покрытия части расходов – подготовка карт, постановка дистанции, разметка маршрутов трейла, печать карт, подсчет результатов, организация старта и финиша, аренды оборудования.

Скидки при оплате.

При оплате слота участник команды может иметь право на скидку:

• Участник оплатил два мероприятия серии «Большая прогулка». В этом случае участник получает право применить скидку 10 %. Каждое последующее участие добавляет к текущей скидке 5 процентов. Размер скидки уменьшается на тут долю скидки, которую участник решил использовать.
• Организатор получил от участника некую помощь в подготовке или проведении своих мероприятий. Также участник мог быть награжден поощрительным бонусом.

Для применения скидки нужно:

1. Быть в списке «Скидки на оплату«.
2. Зарегистрироваться, но не оплачивать.
3. Написать организатору на vyatdima@yandex.ru с просьбой применить скидку.
4. Как только организатор введет размер скидки в программу управления соревнованием, он ответит и предложит произвести оплату с примененной скидкой.

Подсчет результатов.

Использование участниками в качестве способа фиксации мобильного приложения «qOrient» позволяет подсчитать результаты команды быстрее и безошибочнее, чем при «фотоотметке». При использовании «фотоотметки» по каждому взятому КП необходимо предъявить судейской коллегии фото участников команд (лица участника или карточки с номером участника) на фоне КП, что занимает немало времени. Если команда записывала GPS-трек — должен быть выслать файл трека (в формате GPX) на электронный адрес организатора (vyatdima@yandex.ru) в течение суток после окончания дня проведения Мероприятия.

Участники команды форматов рогейна после отметки факта финиша (в том числе и при использовании мобильного приложения «qOrient»), должны подойти к судьям для окончательной фиксации итогового результата команды.  В противном случае позиция команды в общем протоколе результатов может быть некорректной.

Позиция команды форматов рогейна в таблице результатов будет определятся по максимальной сумме баллов, набранных на дистанции за вычетом штрафных, полученных при выходе за КВ. При одинаковой сумме баллов более высокий результат получает та команда, у которой получилось наименьшее время прохождения дистанции.

Команды, превысившие контрольное время (КВ) менее чем на 30 мин, наказываются штрафными баллами (1 мин – 1 балл), которые вычитаются из их результата. У команд, превысившей КВ более чем на 30 мин, снимаются все набранные баллы. У команд, которые были замечены в нарушении требований организатора, могут быть сняты все баллы, если нарушение будет доказано.

Определение и награждение призёров.

Во избежание некорректного подсчета результатов, связанных с неполной информацией о результатах, а также необходимости анализа маршрутов с целью выявления возможных нарушений — определение и награждение призеров в день проведения Мероприятия не намечено. Однако, в случае завершения процедуры анализа в день проведения Мероприятия, когда призеры точно определены и находятся на месте старта/финиша, награждение может быть произведено сразу.

После окончания подсчета результатов и отсутствии аргументированных претензий к результатам организатор публикует на странице информации Мероприятия и в соцсетях GreatWalk (Telegram, ВКонтакте) окончательные результаты в виде списка призёров Мероприятия и ссылки на окончательный протокол результатов.

Команды с категорией «в/к» не участвуют в определении призёров Мероприятия.

Предварительная программа мероприятия.

• 8:00 — Выдача карт и другой атрибутики зарегистрированным участникам, регистрация новых участников.
• 8:45 — Брифинг с участниками на месте старта.
• 9:00 — Открытие старта участников форматов рогейна.
• 10:00 — Массовый старт участников форматов трейла.
• 11:00 — Закрытие старта участников форматов рогейна. Опоздавшие могут стартовать и позже этого времени, но время старта будет 11:00.
• 16:30 — Закрытие финиша участников форматов рогейна.
• 17:00 — отъезд организаторов.

Дополнительные условия

Точная информация о месте старта и другая полезная информация для участников будет опубликована не менее чем за три дня до даты Мероприятия в «Дополнительных условиях».