Положение о проведении трейла «Нас не догонят» 10.05.2022 г.

Общие положения.

Трейл «Нас не догонят» из серии мероприятий «Большая прогулка» (далее – «Мероприятие»)  проводится с целью:

• пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой, спортом, туризмом;
• популяризации ориентирования на местности по карте среди населения.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами ГК РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием в формате самостоятельной тренировки на местности. Участники принимают участие в данном Мероприятии только в случае полного безоговорочного согласия с данным Положением.

 Место и время проведения.

Мероприятие запланировано к проведению на 10.05.2022 года (вторник, но он выходной день!), место проведения – юго-восточная часть лесопарка «Лебяжье» Кировского района г. Казани, а именно лес и открытые пространства, окружающую бывшие склады ГРАУ, а ныне именуемые как будущий ЖК «Серебряный бор». Границы района: с запада — железнодорожные пути между о.п. «787 км» и «Восточный парк» Горьковской железной дороги, с севера — Горьковское шоссе, с востока — пороховой завод и СНТ «Волга», с юга — железнодорожные пути с о.п. «Новое Аракчино» и «Старое Аракчино» Горьковской железной дороги.

Координаты места старта: 55.830061, 48.957873 . Это перекресток лесных грунтовых дорог за железнодорожными путями, к югу от лыжной базы «Динамо».

Место старта можно посмотреть в Яндекс-картах по ссылке https://yandex.ru/maps/-/CCUFUVeRDC

Организаторы мероприятия.

Мероприятие проводится инициативной группой «Great Walk» . О ранее проведенных мероприятиях «Great Walk» можно узнать здесь.

Участники мероприятия

К участию в Мероприятии допускаются лица, не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несёт сам, что автоматически подтверждается заявкой на участие. Для участия необходимо выбрать формат:

• кросс 5 километров. Индивидуальное участие. Маркированный маршрут в один круг с 4 контрольными точками. Контрольное время — 1 час.
• кросс 10 километров. Индивидуальное участие. Маркированный маршрут в один круг с 12 контрольными точками. Контрольное время — 2 часа.
• кросс 15 километров. Индивидуальное участие. Маркированный маршрут в один круг с 22 контрольными точками. Контрольное время — 3 часа.
• кросс 21 километр. Индивидуальное участие. Маркированный маршрут в один круг с 30 контрольными точками. Контрольное время — 4 часа.
• рогейн пеший. Командное участие от 1 до 2 человек. Свободный выбор контрольных точек (максимум 31 штук), передвигаясь пешком или бегом. Контрольное время — 4 часа.
• рогейн вело. Командное участие от 1 до 2 человек. Свободный выбор контрольных точек (максиму 31 штук), передвигаясь на велосипеде. Контрольное время — 4 часа.

К участникам и командам предъявляются следующие требования:

• Каждый взрослый участник должен внимательно ознакомиться с настоящим Положением.
• Каждый участник команды должен иметь хорошую физическую подготовку, достаточную для активного передвижения на протяжении всей дистанции выбранного им формата.
• Каждый взрослый участник должен полностью осознавать риски, связанные с участием в Мероприятии.
• Каждый взрослый участник должен иметь обязательное и необходимое снаряжение для преодоления естественных препятствий, защиты от природных воздействий на протяжении всей дистанции.
• Каждый участник обязан соблюдать правила дорожного движения (ПДД), переходить улицы строго по пешеходным переходам, при наличии светофоров — только на разрешающий зеленый цвет. Несоблюдение ПДД будет наказываться дисквалификацией участника!
• Участник, сошедший с дистанции, должен в возможно более короткий срок связаться с организаторами.
• Участие в Мероприятии подразумевает полное и безоговорочное принятие Положения.
• Участники Мероприятия должны соблюдать правила «честной игры».

Участники (формат кросса) или команда (формат рогейна) могут быть сняты с Мероприятия (обнулением показанного результата):

• за использование любого транспорта, кроме велосипеда в формате «Рогейн Вело».
• за грубое нарушение правил Мероприятия, в частности нарушение ПДД.
• за помощь посторонних лиц. Данное правило не запрещает взаимопомощи участников, если таковая окажется необходимой;
• за небрежное и грубое отношение к природе (весь мусор необходимо уносить с собой до места утилизации; необходимо соблюдать правила противопожарной безопасности);
• за нарушение соревновательной этики (неоказание помощи пострадавшим либо препятствование другим участникам в достижении финиша и др.);
• за жульничество и срез дистанции в форматах кросса.

Снаряжение.

Участники рекомендуется иметь при себе :

• необходимое количество питья и еды, которое им понадобится при прохождении как дистанций форматов кросса, так и рогейна. Точек питания на дистанции форматов кросса не предусмотрено.
• электронное оборудование, необходимое для фиксации прохождения дистанции как в форматах кросса, так и в форматах рогейна. Об этом оборудовании читать в разделе Способы отметки на КТ
• снаряжение для защиты от внешних природных воздействий, в том числе средства защиты от агрессивных представителей фауны, например от бродячих собак.

Соглашение об участии в мероприятии.

Участники самостоятельно скачивают форму соглашения, заполняют ее от руки и приходят на регистрацию уже с заполненным листом соглашения. Скачать файл соглашения. Бланки соглашений можно будет получить в день старта у организаторов.

Маркировка маршрутов дистанций форматов кросса.

На маршрутах всех дистанций будут установлены маркеры: указатели направления движения, поворотов, наименования дистанций. Это поможет участникам двигаться в верном направлении, не сбиваясь с маршрутов. Маркировка дистанций выполнена в виде заламинированных листков бумаги размером 8 на 10 сантиметров с указателями направления движения (стрелок) и информационными надписями. С предварительными маршрутами дистанций кросса можно ознакомиться по этой ссылке. За несколько дней до даты Мероприятия зарегистрированным участникам формата кросса (с оплатой вступительного взноса) будет разослана более подробная информация по маршрутам движения.

Контрольные точки (КТ).

Прохождение участниками дистанций кросса фиксируется обязательным посещением контрольных точек (КТ), находящихся на узловых точках дистанций. Фиксация их посещения возможна тремя способами: фотоотметка КТ, мобильное приложение qOrient (автоматическая бесконтактная отметка КТ по географическим координатам местоположения смартфона), запись GPS-трека мобильным приложением или смарт-часами. Этим обеспечивается: честное прохождение дистанций без срезки маршрутов кросса, ведение участника по маршруту дистанции во избежание им потери маршрута.

Для форматов рогейна отметка КТ является фактом их посещения для набора суммы баллов. За фиксацию отметки любой КТ команда получает 1 балл.

На местности КТ представляют собой различные объекты: деревья, перекрестки и др. Они отмечаются визуальным печатным номером КТ.

При отсутствии/повреждении объекта КТ необходимо сделать фото в места предполагаемого нахождения объекта КТ.

Атрибутика для участников

Всем участникам кросса выдаются:

• Номер участника. Представляет собой лист размера 11 на 17 сантиметров, вложенный в пластиковый пакет.
• Легенды. Представляет собой лист формата А4 с текстовым описанием маршрутов движения по дистанции с выделением поворотов, КТ, расстояний и т.п.
• Для дистанций кросса 15 и 21 километров дополнительно выдаются карты местности формата А4 с выделением маршрутов движения, местоположению КТ, поворотов и т.п.

Всем участникам рогейна выдаются карты местности формата А4 с местоположением КТ. Эти карты идентичны тем, что выдаются участникам кросса.

Способы отметки на КТ

• Фотоотметка. Отметка на КТ с помощью фото. Необходимо сделать фото (селфи) лиц участников команды на фоне номера контрольной точки.
• Мобильное приложение qOrient (только для смартфонов на OS Android). В этом случае старт, отметка на КТ и финиш будут фиксироваться автоматически мобильным приложением (по GPS-координатам смартфона). Подробнее об использовании этого мобильного приложения читайте здесь. Скачать приложение для смартфонов на Android можно здесь. Чтобы настроить предварительно скачанное мобильное приложение — нужно «пройти» по ссылке на регистрацию смартфона, которая есть в электронном письме, которое было выслано участникам в момент онлайн-регистрации после оплаты вступительного взноса. Также можно зарегистрировать смартфон на месте старта, обратившись к организатору. Регистрируется один смартфон на участника форматов кросса или команду форматов рогейна.
• Запись GPS-трека спортивными часами, навигаторами, специальными мобильными приложениями на смартфонах. Как доказательство факта «взятия КТ» необходимо передать организаторам файл GPS-трека в формате GPX, в котором зафиксирован маршрут движения. Качество доказательства целиком зависит от качества записи GPS-трека.

Финансирование и заявки на участие

Расходы по организации, подготовке и проведению Мероприятия, награждению призёров возмещаются за счёт добровольных пожертвований за участие, размер которых соответствует стоимости слота, а также за счёт спонсоров и организаторов Мероприятия. Стоимость слота Мероприятия зависит от даты оплаты своей регистрации (слота).

Регистрация участников.

Для регистрации участников используется онлайн регистрация на портале IORIENT.RU – необходимо найти среди списка мероприятие «Нас не догонят» и пройти по ссылке «Зарегистрироваться». Прямая ссылка на страницу регистрации — https://iorient.ru/Register.aspx?CompetitionId=177

Стоимость вступительного взноса не зависит от выбранного формата, но зависит от даты оплаты:

• по 30.04.2022 — 300 рублей.
• с 01.05.2022 по 07.05.2022 — 400 рублей.
• с 08.05.2022 по 10.05.2022 — 500 рублей при наличии свободных слотов.

Участник считается зарегистрированным, если за него была произведена оплата вступительного взноса (стоимость слота).

Если участник команды решил сменить формат, ему следует обратиться к организатору, написав письмо на его электронный адрес (vyatdima@yandex.ru), а также это можно сделать в день проведения Мероприятия, обратившись к команде организаторов.

Мероприятие не является коммерческим и проводится на личном энтузиазме организаторов. Стартовый взнос необходим для покрытия части расходов – подготовка карт, постановка дистанции, печать карт, подсчет результатов, организация старта и финиша, аренды оборудования.

Скидки при оплате.

При оплате слота участник команды может иметь право на скидку:

• Участник оплатил два мероприятия серии «Большая прогулка». В этом случае участник получает право применить скидку 10 %. Далее, на каждое следующее участие добавляется 5 %.
• Участник получил индивидуальную скидку от организатора.

Для применения скидки участник должен зарегистрироваться без оплаты и написать организатору на адрес vyatdima@yandex.ru. Организатор введет скидку и ответит о возможности оплаты со скидкой. Далее можно будет оплачивать слот с учетом скидки.

Расписание дня проведение Мероприятия

Мероприятие проводится 10 мая 2022 года. Расписание:

• 9:00 — на месте старта производится выдача номеров, легенд, карт ранее зарегистрированным участникам. Регистрация новых участников при наличии свободных номеров, легенд, карт.
• 09:45 — брифинг с участниками.
• 10:00 — открытие стартового окна для участников формата кросса. Проход в зону старта участников на дистанцию кросса 5 километров. Судья старта вносит в стартовый протокол номеров участников готовых к старту.
• 10:05 — массовый старт участников на дистанцию 5 км.
• 10:10 — проход в зону старта участников на дистанцию кросса 10, 15, 21 километров. Судья старта вносит в стартовый протокол номеров участников готовых к старту.
• 10:20 — массовый старт участников на дистанцию кросса 10, 15, 21 км.
• 10:25 — открытие стартового окна для участников форматов рогейна и участников форматов кросса, опоздавших на массовый старт.
• 12:00 — закрытие стартового окна для участников.
• 16:00 — конец Мероприятия

Процедура старта участников.

Участники могут стартовать группами или по отдельности. Все готовые к старту участники обязаны сообщить судье старта о своей готовности к старту и пройти в зону старта. При этом на каждом из участников должен быть закреплен выданный ему номер. Судья старта вносит в стартовый протокол номер участника и предварительное время старта. После окончания занесения номеров участников в стартовый протокол — судья старта объявляет старт группы участников. Участникам форматов кросса рекомендуется стартовать в назначенное время согласно расписанию. Если участник формата кросса опоздал стартовать во время по расписанию — он может стартовать только после разрешения судьи старта и только после старта всех групп форматов кросса.

Участники форматов рогейна могут стартовать только после разрешения судьи старта и только после старта всех групп форматов кросса.

Прохождение дистанции кросса.

Участник форматов кросса обязан двигаться по дистанции согласно маркировки дистанции своего формата и информации из легенды или карты (если она выдана). Это гарантирует прохождение контрольных точек, расположенных на дистанции. Посещение контрольных точек является обязательным. Это гарантирует честное прохождение дистанции и честный результат. Для фиксации прохождения контрольных точек участник может пользоваться способами отметки КТ, описанными в разделе Способы отметки на КТ

Процедура финиша участников.

Финиширующий участник после пересечения линии финиша обязан остановиться и подойти к судье финиша для фиксации времени финиша. Если участник финишировал, но не подошел к судье финиша, то его время финиша будет зафиксировано как время, когда он подошел к судье финиша.

Подведение итогов, определение призеров производится в течение двух календарных дней после дня проведения Мероприятия. Результаты будут опубликованы на странице Мероприятия .

Инструкция для участников, использующих фото-отметку

1. До старта приготовить и зарядить устройство, с помощью которого планируется производить фотоотметку (фотокамера или смартфон)
2. После открытия старта пройти в стартовую зону.
3. Судья отметит в журнале время вашего старта.
4. Стартовать в отмеченное судьей время. С этого момента пойдёт отсчет вашего времени нахождения на дистанции. 
5. При выходе на дистанцию после “закрытия старта” временем старта считается время закрытия старта.
6. На контрольной точке необходимо  делать фотографию своего лица на фоне объекта . На фотографии должен быть различим номер контрольной точки.

Инструкция для участников, использующих приложение qOrient

1. Дома
   1. Установите приложение qOrient на смартфон либо обновите уже установленное приложение до последней версии.
   2. Запустите приложение, предоставьте необходимые разрешения, включите определение положения по спутникам GPS, отключите все режимы энергосбережения смартфона, отключите спящий режим для приложения qOrient. В разных смартфонах могут быть разные настройки энергосбережения.
   3. Если приложение не запускается, то нужно в настройках смартфона найти настройки приложения qOrient и выполнить для него операции очистки КЭШа и очистки данных.
2. Отсканируйте приложением qOrient QR код, полученный при регистрации по электронной почте, или откройте на смартфоне регистрационную ссылку, содержащуюся в этом же письме. Смартфон зарегистрируется в системе, на него будут отправлены данные по местам установки КТ, старта, финиша.
3. Перед соревнованием 
   1. Полностью зарядите смартфон
   2. Возьмите дополнительно пауэр-банк. В режиме записи трека смартфон может довольно быстро разряжаться.
4. На соревновании 
   1. Перед тем как войти в зону старта, нажмите кнопку «НАЧАТЬ», начнется запись GPS-трека.
   2. Пройдите в зону старта, смартфон скажет — «Вы вошли в зону старта».
   3. Стартуйте по готовности. При старте после “закрытия старта” временем старта считается время закрытия старта. Двигайтесь по дистанции. При прибытии в точку КТ — она отметится автоматически. Смартфон сообщит “Взят контрольный пункт ХХ”.
   4. Скорость срабатывания отметки зависит от качества GPS приемника, встроенного в ваш смартфон. Иногда отметка может срабатывать не сразу, а в течение нескольких секунд. Дожидаться голосового сообщения не обязательно, это лишь дополнительный показатель того, что всё идёт как надо, приложение работает и трек записывается.
   5. При прибытии в зону финиша смартфон скажет «Вы вошли в зону финиша».
   6. Достаньте смартфон, нажмите кнопку «ЗАВЕРШИТЬ».
   7. Важно! Кнопку “НАЧАТЬ” надо нажать до старта, кнопку “ЗАВЕРШИТЬ” нажать после финиша. Старт засчитывается по времени покидания зоны старта, а финиш — по времени входа в зону финиша, а не по нажатию кнопок!!!
   8. Результаты будут загружены на сайт iorient.ru автоматически.

Инструкция для участников, использующих прочие устройства для записи трека

1. Перед соревнованием 
   1. Полностью зарядите устройство
   2. Если вы используете смартфон, возьмите дополнительно пауэр-банк. В режиме записи трека смартфон может довольно быстро разряжаться.
2. На соревновании 
   1. Перед тем как войти в зону старта, включите запись трека.
   2. Пройдите в зону старта.
   3. Стартуйте по готовности. При старте после “закрытия старта” временем старта считается время закрытия старта. Двигайтесь по дистанции.
   4. После того как вы финишировали, остановите запись трека.
   5. Важно! Начните запись трека  до старта, выключите запись трека после финиша. Старт засчитывается по времени покидания зоны старта, а финиш — по времени входа в зону финиша, а не по времени начала/остановки записи трека!!!
   6. Выгрузите трек с устройства в формат .gpx.
   7. Для загрузки трека на сайт соревнования 
      1. перейдите по ссылке, полученной по электронной почте при регистрации, загрузите трек на сайт.
      2. либо предоставьте файл с треком организаторам
   8. Результаты будут подсчитаны на сайте автоматически.

---

Мы в социальных сетях:

• Группа в Вконтакте
• Канал в Telegram