17.01.2022

Положение о проведении мини-рогейна «Здравствуй, зима!» (серия мероприятий «Большая прогулка»).

Общие положения.

Мини-рогейн «Здравствуй, зима!» из серии мероприятий «Большая прогулка» (далее – «Мероприятие»)  проводится с целью:

  • пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой, спортом, туризмом;
  • популяризации ориентирования на местности по карте среди населения.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами ГК РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием в формате самостоятельной экскурсии на местности с использованием методического пособия – карты местности. Участники принимают участие в данном Мероприятии только в случае полного безоговорочного согласия с данным Положением.

Мероприятие является упрощенным видом рогейна.

Рогейн – мероприятие, сочетающее в себе стратегию и тактику, навигацию на пересечённой местности, а также физическую выносливость. Цель команд в рогейне заключается в наборе за контрольное время (далее –  «КВ») максимальной суммы очков, присуждаемых за посещение контрольных пунктов (далее – «КП»), установленных на местности и обозначенных в карте участника. До старта мероприятия командам даётся определённое время для планирования своего маршрута на местности и порядка посещения КП.

 Место и время проведения.

Мероприятие запланировано к проведению на 02.01.2022 года (воскресенье), место проведения – г. Казань, «Горкинско-Ометьевский лес».

Координаты места сбора участников и старта: 55.760939, 49.215782 . Это фойе административного здания «Горкинско-Ометьевский леса» (Казань, Проспект Победы, 68). Место старта можно посмотреть в Яндекс-картах по ссылке https://yandex.ru/maps/-/CCUyBPwI8D

Кроме того, 09.01.2022 года будет проведено повторное соревнование — для тех, кто не смог принять участие в Мероприятии 2 января 2022 года.

Организаторы мероприятия.

Мероприятие проводится инициативной группой «Great Walk» . О прошедших мероприятиях, проведенных «Great Walk» можно узнать здесь.

Участники мероприятия

Для участия необходимо выбрать формат:

  • «ПЕШИЙ» – передвижение бегом или пешком, индивидуальное участие от 18 лет, контрольное время — не более 2 часов. Можно взять с собой ребенка старше 14 лет.
  • «ЛЫЖИ»– передвижение на лыжах, индивидуальное участие от 18 лет, контрольное время — не более 2 часов. Можно взять с собой ребенка старше 14 лет.
  • «ВЕЛО»– передвижение на велосипеде, индивидуальное участие от 18 лет, контрольное время — не более 2 часов. Можно взять с собой ребенка старше 14 лет (тоже на велосипеде).
  • «РОДИТЕЛИ С ДЕТЬМИ» — передвижение бегом или пешком или на лыжах, командное участие, ребенок (дети) в возрасте от 5 до 14 лет в сопровождении взрослого родителя (родителей). На велосипеде передвигаться запрещено. Если выбраны лыжи, то все участники команды должны быть на лыжах. В случае, если нужно добраться до КП там, где на лыжах не пройти или это опасно — лыжи можно снимать и нести в руках.

К участию в Мероприятии допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несёт сам, что автоматически подтверждается заявкой на участие.

Возможно разделение на подгруппы: «Мужчины» (МО), «Женщины» (ЖО), при количестве участников в этих категориях от 8 и более человек. Также, при этом же условии, возможно разделение категорий формата «РОДИТЕЛИ С ДЕТЬМИ» на две возрастные группы по возрастам самого младшего участника команды. Организатор оставляет за собой право разделения и объединения категорий.

К участникам команд предъявляются следующие требования:

  • Каждый взрослый участник должен внимательно ознакомиться с настоящим Положением.
  • Каждый участник должен иметь хорошую физическую подготовку, достаточную для активного передвижения на протяжении контрольного времени формата.
  • Каждый взрослый участник должен полностью осознавать риски, связанные с участием в мероприятии.
  • Каждый взрослый участник должен иметь обязательное и необходимое снаряжение для преодоления естественных препятствий, защиты от природных воздействий на протяжении всей дистанции.
  • Каждый участник обязан соблюдать правила дорожного движения (ПДД), переходить улицы строго по пешеходным переходам, при наличии светофоров — только на разрешающий зеленый цвет. Несоблюдение ПДД будет наказываться дисквалификацией участника!
  • Участник, сошедший с дистанции, должен в возможно более короткий срок связаться с организаторами.
  • Участие в Мероприятии подразумевает полное и безоговорочное принятие Положения.
  • Участники Мероприятия должны соблюдать правила «честной игры».

Участники могут быть сняты с Мероприятия (обнуление всех набранных баллов):

  • в формате «Лыжи» — за использование любого транспорта, кроме лыж. Разрешается снимать лыжи и передвигаться пешком в случае необходимости;
  • в формате «Пеший» — за использование любого транспорта, в том числе и лыж;
  • в формате «Вело» — за использование любого транспорта, кроме велосипеда. Разрешается передвигаться пешком в случае необходимости;
  • за грубое нарушение правил Мероприятия, в частности нарушение ПДД;
  • за помощь посторонних лиц. Данное правило не запрещает взаимопомощи участников, если таковая окажется необходимой;
  • за небрежное и грубое отношение к природе (весь мусор необходимо уносить с собой до места утилизации; необходимо соблюдать правила противопожарной безопасности);
  • за нарушение соревновательной этики (неоказание помощи пострадавшим либо препятствование другим участникам в достижении финиша и др.);

Контрольные пункты (КП).

КП на дистанции представляет собой объекты местности, хорошо определяемые на местности.

На старте участникам выдаются карты. Предполагается выдача карты полигона с масштабом — 1:5500 (в 1 сантиметре 55 метров) с впечатанной легендой (текстовое описание мест нахождения объектов КП).

Каждый КП имеет свою «стоимость» в баллах, которая зависит от предполагаемой сложности (физической и тактической) его нахождения. «Стоимость» каждого КП привязана к первой цифре номера.

При отсутствии/повреждении объекта КП необходимо сделать фото в места предполагаемого нахождения объекта КП. Если хотя бы один из соперников взял КП после, то фотодоказательства не принимаются!

Методы фиксации взятия КП.

Предлагаются два способа отметки факта взятия КП:

  • Мобильное приложение «qOrient» на смартфонах с операционной сиcтемой Android.  Подробнее о «qOrient» можно узнать здесь — http://greatwalk.ru/qorient-2/. Используется автоматически предустановленный режим «отметка по QR-кодам»
  • Фотоотметка. Это фотография лица участника команды на фоне объекта КП.

Заявки на участие

Расходы по организации, подготовке и проведению Мероприятия, награждению призёров возмещаются за счёт добровольных пожертвований за участие, размер которых соответствует стоимости слота, а также за счёт спонсоров и организаторов Мероприятия. Стоимость слота Мероприятия зависит от даты оплаты своей регистрации (слота).

Для регистрации на участие в Мероприятии используется онлайн-регистрация на портале IORIENT.RU – необходимо найти среди списка мероприятие «Большая прогулка. Здравствуй, зима!» и пройти по ссылке «Зарегистрироваться». Прямая ссылка на страницу регистрации — https://iorient.ru/Register.aspx?CompetitionId=166

Стоимость вступительного взноса на Мероприятие 02.01.2022:

  • с 1 декабря 2021 г. по 29 декабря 2021 г. – 250 рублей.
  • с 30 декабря 2021 г. по 02 января 2022 г. – 350 рублей.

Стоимость вступительного взноса на Мероприятие 09.01.2022:

  • с 3 января 2022 г. по 5 января 2022 г. – 250 рублей.
  • с 6 января 2022 г. по 9 января 2022 г. – 350 рублей.

Участник считается зарегистрированным, если за него была произведена оплата вступительного взноса (стоимость слота).

Для регистрации участников в формат «Родители с детьми» нужно зарегистрировать название команды и только одного члена команды (ребенок или взрослый). Список других участников (ФИО, дата рождения) для ввода в состав команды следует выслать на EMAIL организатора (vyatdima@yandex.ru) .

Если участник решил сменить формат, ему следует обратиться к организатору, написав письмо на его электронный адрес (vyatdima@yandex.ru), а также это можно сделать в день проведения Мероприятия, обратившись к команде организаторов.

Мероприятие не является коммерческим и проводится на личном энтузиазме организаторов. Стартовый взнос необходим для покрытия части расходов – подготовка карт, постановка дистанции, печать карт, подсчет результатов, организация старта и финиша, аренды оборудования, создание призового фонда для призеров.

Скидки при оплате.

  • Участник оплатил два мероприятия серии «Большая прогулка». В этом случае участник получает право применить скидку 10 %, если ее еще не использовал.
  • Участник получил индивидуальную скидку. Индивидуальная скидка применяется согласно условиям использования скидки.

Для применения скидки участник должен зарегистрироваться без оплаты и написать организатору на адрес vyatdima@yandex.ru. Организатор введет скидку и ответит о возможности оплаты со скидкой. Далее можно будет оплачивать слот с учетом скидки.

Подсчет результатов и определение победителей.

Использование участниками в качестве способа фиксации мобильного приложения «qOrient» позволяет подсчитать результаты команды быстрее и безошибочнее, чем при «фотоотметке». При использовании «фотоотметки» по каждому взятому КП необходимо предъявить судейской коллегии фото лица участника на фоне КП, что занимает немало времени. Если участник записывал GPS-трек — должен быть выслать файл трека (в формате GPX) на электронный адрес организатора (vyatdima@yandex.ru) в течение суток после окончания дня проведения Мероприятия.

Участники после отметки факта финиша (в том числе и при использовании мобильного приложения «qOrient»), должны подойти к судьям для окончательной фиксации итогового результата.  В противном случае позиция участника в общем протоколе результатов может быть некорректной.

Участники, превысившие контрольное время (КВ) менее чем на 30 мин, наказываются штрафными баллами (1 мин – 1 балл), которые вычитаются из их результата. У участников, превысивших КВ более чем на 30 мин, снимаются все набранные баллы. У участников, которые были замечены в нарушении требований организатора, могут быть сняты все баллы, если нарушение будет доказано.

После истечения трех суток после окончания дня проведения Мероприятия, организатор публикует окончательный протокол результатов.

Победитель в каждом формате будет определён по максимальной сумме баллов, набранных на дистанции за вычетом штрафных, полученных при выходе за КВ. При одинаковой сумме баллов победитель определяется по наименьшему времени прохождения дистанции.

Награждение призёров.

Во избежание некорректного подсчета результатов, связанных с неполной информацией о возможных нарушениях — награждение призеров в день проведения Мероприятия не производится. Также награждение не будет производится в случае недостаточного наличия средств, собранных со вступительных взносов на приобретение призового фонда.

Программа Мероприятия в день его проведения

  • 09:00 — Выдача карт и другой атрибутики зарегистрированным участникам, регистрация новых участников.
  • 10:00 — Открытие старта.
  • 12:00 — Закрытие старта. Опоздавшие могут стартовать и позже этого времени, но время старта будет 12:00.
  • 14:00 — Окончание контрольного времени.