28.09.2021

Положение о проведении экскурсионного рогейна «Большая прогулка. Вокруг Казанки».

Общие положения.

Экскурсионный рогейн «Большая прогулка. Вокруг Казанки» (далее – «Мероприятие»)  проводится с целью:

  • пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой, спортом, туризмом;
  • популяризации ориентирования на местности по карте среди населения.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами ГК РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием в формате самостоятельной экскурсии на местности с использованием методического пособия – карты местности. Участники принимают участие в данном Мероприятии только в случае полного безоговорочного согласия с данным Положением.

Мероприятие является упрощенным видом рогейна.

Рогейн – мероприятие, сочетающее в себе стратегию и тактику, навигацию на пересечённой местности, а также физическую выносливость. Цель команд в рогейне заключается в наборе за контрольное время (далее –  «КВ») максимальной суммы очков, присуждаемых за посещение контрольных пунктов (далее – «КП»), установленных на местности и обозначенных в карте участника. До старта мероприятия командам даётся определённое время для планирования своего маршрута на местности и порядка посещения КП.

 Место и время проведения.

Мероприятие запланировано к проведению на 14.08.2021 г., место проведения – прибрежная и городская территория вокруг акватории реки Казанки в черте города Казани.

Полигон включает в себя как городскую часть, так и лесную-парковую. Дорожная сеть хорошо развита. Ориентировочные границы полигона:

  • c запада — улицы Краснококшайская, Несмелова, Кировская дамба
  • с севера — улицы Вахитова, Сибгата Хакима, Чистопольская, Ямашева, Гаврилова
  • с востока — прибрежная полоса Казанки в районе улиц Гаврилова, Ямашева, а также железная дорога.
  • с юга — улицы Кремлевская набережная, Кремлевская, Дзержинского, Карла Маркса, Ершова.

Точные границы полигона, места безопасного пересечения железнодорожных путей и дорог с интенсивным движением автотранспорта, место старта, схема подъезда  будут опубликованы в «Дополнительных условиях» не позднее 12.08.2021 г. на сайте http://greatwalk.ru .

Организаторы мероприятия.

Мероприятие проводится инициативной группой «Great Walk» . О прошедших мероприятиях, проведенных «Great Walk» можно узнать здесь и здесь.

Участники мероприятия

Для участия необходимо выбрать формат:

  • «ВЕЛО 2 часа» – передвижение на велосипеде, индивидуальное участие, контрольное время — не более двух часов.
  • «ПЕШИЙ 4 часа» – передвижение бегом или пешком, индивидуальное участие, контрольное время — не более четырех часов.

К участию в Мероприятии допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несёт сам, что автоматически подтверждается заявкой на участие.

К участию в Мероприятии допускаются участники, достигшие совершеннолетия (18 лет). Участники моложе 18 лет к участию в Мероприятии НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!

Возможно разделение на подгруппы: «Мужчины» (МО), «Женщины» (ЖО), «Мужчины-ветераны» (МВ), «Женщины-ветераны» (ЖВ) при количестве участников в этих категориях от 8 и более человек. Организатор оставляет за собой право разделение и объединения категорий.

К участникам предъявляются следующие требования:

  • Каждый взрослый участник должен внимательно ознакомиться с настоящим Положением.
  • Каждый участник команды должен иметь хорошую физическую подготовку, достаточную для активного передвижения на протяжении контрольного времени формата плюс 2 часа.
  • Каждый взрослый участник должен полностью осознавать риски, связанные с участием в мероприятии.
  • Каждый взрослый участник должен иметь обязательное и необходимое снаряжение для преодоления естественных препятствий, защиты от природных воздействий на протяжении всей дистанции.
  • Каждый участник обязан соблюдать правила дорожного движения (ПДД), переходить улицы строго по пешеходным переходам, при наличии светофоров — только на разрешающий зеленый цвет. Несоблюдение ПДД будет наказываться дисквалификацией участника!
  • Участник, сошедший с дистанции, должен в возможно более короткий срок связаться с организаторами.
  • Участие в Мероприятии подразумевает полное и безоговорочное принятие Положения.
  • Участники Мероприятия должны соблюдать правила «честной игры».

Участник может быть снят с Мероприятия (обнуление всех набранных баллов):

  • в велосипедном классе: за использование любого транспорта, кроме велосипеда;
  • в пешеходном классе: за использование любого транспорта;
  • за грубое нарушение правил Мероприятия, в частности нарушение ПДД.
  • за помощь посторонних лиц. Данное правило не запрещает взаимопомощи участников, если таковая окажется необходимой;
  • за небрежное и грубое отношение к природе (весь мусор необходимо уносить с собой до места утилизации; необходимо соблюдать правила противопожарной безопасности);
  • за нарушение соревновательной этики (неоказание помощи пострадавшим либо препятствование другим участникам в достижении финиша и др.);

Контрольные пункты (КП).

КП на дистанции представляет собой объекты местности, хорошо определяемые на местности.

На старте команде выдаются карты. Предполагается выдача двух раздельных частей карты полигона размера А3 с масштабом — 1:13000 (в 1 сантиметре 130 метров). Легенда (текстовое описание мест нахождения объектов КП) выдается отдельно.

Каждый КП имеет свою «стоимость» в баллах, которая зависит от предполагаемой сложности (физической и тактической) его нахождения. «Стоимость» каждого КП привязана к первой цифре номера.

При отсутствии/повреждении объекта КП необходимо сделать фото в места предполагаемого нахождения объекта КП. Если хотя бы один из участников Мероприятия взял КП после, то фотодоказательства не принимаются!

Методы фиксации взятия КП.

Предлагаются три способа отметки факта взятия КП:

  • Мобильное приложение «qOrient» на смартфонах с операционной сиcтемой Android.  Подробнее о «qOrient» можно узнать здесь — http://greatwalk.ru/qorient-2/. Используется автоматически предустановленный режим «отметка по координатам GPS»
  • Запись GPS-трека любым устройством. После финиша участник должен переслать организатору на адрес электронной почты файл GPS-трека (а именно в виде файла с расширением GPX) .
  • Фотоотметка. Это фотография лица участника или номера участника на фоне объекта КП.

Снаряжение.

Обязательное личное снаряжение для каждого участника в велосипедном классе: велосипед, шлем (каска), личная аптечка, заряженный мобильный телефон (или смартфон)

Обязательное личное снаряжение для каждого участника в пешеходном классе: личная аптечка, заряженный мобильный телефон (или смартфон).

Рекомендуемое снаряжение: необходимое количество питья и еды, powerbank, снаряжение для защиты от внешних природных воздействий, в том числе средства защиты от агрессивных представителей фауны, например от бродячих собак.

Финансирование и заявки на участие

Расходы по организации, подготовке и проведению Мероприятия, награждению призёров возмещаются за счёт добровольных пожертвований за участие, размер которых соответствует стоимости слота, а также за счёт спонсоров и организаторов Мероприятия. Стоимость слота Мероприятия зависит от даты оплаты своей регистрации (слота). Для регистрации участников используется онлайн регистрация на портале IORIENT.RU – необходимо найти среди списка мероприятие «Большая прогулка. Вокруг Казанки» и пройти по ссылке «Зарегистрироваться».

Онлайн регистрация открыта с 9:00 29 июля 2021 г.  до 23:59 11 августа 2021 года.

Стоимость вступительного взноса:

  • с 09:00 29 июля 2021 г. до 22:00 1 августа 2021 г. – 390 рублей.
  • с 22:00 1 августа 2021 г. до 22:00 11 августа 2021 г. – 490 рублей.
  • с 22:00 11 августа 2021 г. – 590 рублей при наличии свободных карт. В случае исчерпания имеющегося запаса комплекта карт онлайн-заявка закрывается.

При онлайн-регистрации участник может применить промокод на скидку, если он у него имеется. Промокоды можно получить у организатора (vyatdima@yandex.ru) если:

  • Участник оплатил два мероприятия серии «Большая прогулка». В этом случае участник получает право применить промокод на скидку 10 %. Данный вид промокода позволяет накопить не более 50 % скидки. Большинству участников уже высланы промокоды (с учетом суммирования по другим акциям).
  • Участник принял участие в специальных операциях, объявленных организатором. На данный момент это — операция снятия КП с мероприятия «Большая прогулка. Пик лета». Скидка индивидуальна. Всем, принявшим участие, высланы промокоды (с суммированием скидки по скидке «за две оплаты»).

Участник может не использовать промокод на ближайшем мероприятии, а накапливать скидку. В этом случае на будущие мероприятия на него формируются новые промокоды при сохранении или даже увеличении скидки.

Участник считается зарегистрированным, если за него была произведена оплата вступительного взноса (стоимость слота). Неоплаченные заявки на участие будут удаляться организатором по истечении трех суток с момента появления заявки.

Если участник решил сменить формат, ему следует обратиться к организатору, написав письмо на его электронный адрес (vyatdima@yandex.ru), а также это можно сделать в день проведения Мероприятия, обратившись к команде организаторов.

Мероприятие не является коммерческим и проводится на личном энтузиазме организаторов. Стартовый взнос необходим для покрытия части расходов – подготовка карт, постановка дистанции, печать карт, подсчет результатов, организация старта и финиша, аренды оборудования.

Подсчет результатов и определение победителей.

Использование участниками в качестве способа фиксации мобильного приложения «qOrient» позволяет подсчитать результаты команды быстрее и безошибочнее, чем при «фотоотметке». При использовании «фотоотметки» по каждому взятому КП необходимо предъявить судейской коллегии фото участника (лица участника или карточки с номером учатсника) на фоне КП, что занимает немало времени. Если участник записывал GPS-трек — он должен выслать файл трека (в формате GPX) на электронный адрес организатора (vyatdima@yandex.ru) в течение суток после окончания дня проведения Мероприятия.

Участники команды после отметки факта финиша (в том числе и при использовании мобильного приложения «qOrient»), должны подойти к судьям для окончательной фиксации итогового результата команды.  В противном случае позиция команды в общем протоколе результатов может быть некорректной.

Участники, превысившие контрольное время (КВ) менее чем на 30 мин, наказываются штрафными баллами (1 мин – 1 балл), которые вычитаются из их результата. У участника, превысившей КВ более чем на 30 мин, снимаются все набранные баллы. У участника, который был замечен в нарушении требований организатора, могут быть сняты все баллы, если нарушение будет доказано.

После истечения одних суток после окончания дня проведения Мероприятия, организатор публикует окончательный протокол результатов.

Победитель в каждом формате будет определён по максимальной сумме баллов, набранных на дистанции за вычетом штрафных, полученных при выходе за КВ. При одинаковой сумме баллов победитель определяется по наименьшему времени прохождения дистанции.

Награждение призёров.

Ввиду особенностей проведения Мероприятия в черте города, а также во избежание некорректного подсчета результатов, связанных с неполной информацией о возможных нарушениях — награждение призеров в день проведения Мероприятия не производится. Также награждение не будет производится в случае недостаточного наличия средств, собранных со вступительных взносов на приобретение призового фонда.

Программа мероприятия в день его проведения

  • с 8:00 — Выдача карт и другой атрибутики зарегистрированным участникам, регистрация новых участников.
  • 8:45 — Брифинг с участниками в зоне старта.
  • 9:00 — Открытие старта.
  • 11:00 — Закрытие старта. Опоздавшие могут стартовать и позже этого времени, но время старта будет 11:00.
  • 13:00 — Окончание контрольного времени для формата «ВЕЛО 2 часа».
  • 15:00 — Окончание контрольного времени для формата «ПЕШИЙ 4 часа».

Дополнительные условия.

Дополнительная информация для участников Мероприятия опубликована в «Дополнительных условиях»