28.09.2021

Дополнительные условия к «Большая прогулка. Пик лета»

Место проведения

«Большая прогулка. Пик лета» проводится на юго-восточной окраине г. Казани. Полигон тянется по обе стороны от Оренбургского тракта.

Границы полигона

Полигон имеет прямоугольную форму протяженностью 15 км с запада на восток и 10,5 километра с севера на юг.

Характеристика местности

Местность премущественно равнинная с преобладанием открытых участков — заросших полей, но имеются и небольшие лесные массивы, в частности: экопарк «Дубрава», Усадский лес, Девликеевский лес, заброшенный плодопитомник. На территории полигона находится много населенных пунктов: городские территории «Ферма-2», «РКБ», Усады, загородные жилые комплексы, а также садово-дачные комплексы. Также имеется воинская часть с несколькими гарнизонами и танковым полигоном. Лесные и полевые дороги, тропы преимущественно легкой степени проходимости. Полигон пересекают несколько автомобильных дорог с интенсивным движением автотранспорта — Оренбургское шоссе, Матюшинское шоссе.

Опасные места

Ввиду интенсивного автомобильного потока на трех шоссе, выходить за ограждения автомагистралей на проезжую часть строго запрещается, и пешим, и велосипедистам! Можно передвигаться вдоль шоссе, не выходя за ограждения. В случае необходимости перейти шоссе — нужно воспользоваться подземным туннелями, мостами, надземным пешеходным переходом. Данные места переходов обозначены на карте особым знаком.

Дикие агрессивные звери на полигоне отсутствуют, но могут встречаться собаки, особенно стаями.

Место старта

Координаты места старта: 55.713341, 49.163135

Местоположение зоны старта «Большая прогулка. Пик лета»

Проезд к месту старта

  • на общественном транспорте г. Казани. Автобусы по маршрутам 4, 22, 33, 34, 37, 45. Остановка «Ферма-2». Далее следовать на запад по улице Рауиса Гареева до здания КГАУ (красного цвета, 3 этажа), затем поворачивать налево и идти по асфальтированной дорожке строго на юг (в конце заросли буквально закрывают проход с обоих сторон) до пересечения с шоссе (которое почему-то тоже называется Рауиса Гареева), поворачивать налево и идти вдоль проезжей части шоссе до асфальтированного участка (автостоянка места проведения ежегодного Сабантуя). Справа будет парковый массив «Березовая роща», где правее арки входа и будет находиться стартовая поляна.
  • на автотранспорте. С юго-восточной стороны от Казани от Оренбургского тракта повернуть направо на улицу Братьев Батталовых (в начале улицы справа и слева здания ТЦ «Порт») и не сворачивая с шоссе доехать до парковой зоны «Березовой рощи в зону автостоянки (отворот будет слева по движению).
  • На электропоезде «Казань-Аэропорт» от железнодорожного вокзала «Казань-1» до остановки «Березовая роща». Время в пути — 15 минут, стоимость проезда — около 30 рублей. Расписание «Казань-Аэропорт» от ж/д вокзала : 7-40, 9-40, 12-25, 14-45, 18-10, 19-46. От о/п «Березовая роща» до ж/д вокзала: 6:51, 9:05, 11:45, 14:02, 17:31, 19:10.

Правила поведения участников на полигоне

Запрещается:

  • Разжигание костров;
  • Распитие спиртных напитков;
  • Неспортивное поведение. Участники должны блюсти правила «честной игры». Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Соглашение об участии в мероприятии.

Участники самостоятельно скачивают форму соглашения, заполняют ее от руки и приходят на регистрацию уже с заполненным листом соглашения. Скачать файл соглашения.

Способы отметки на КП

  • Фотоотметка. Отметка на КП с помощью фото. На фото должны присутствовать все участники команды и хорошо различаемый номер КП. В семейной категории рекомендуем фотографировать детей на фоне КП.
  • Отметка по QR-кодам. Необходимо иметь смартфон c OS Android и установленным приложением  Qorient. В этом случае старт, отметка на КП и финиш будут через сканирование QR-кода. Подробнее об использовании этого мобильного приложения читайте здесь. Скачать приложение для смартфонов на Android можно здесь. Чтобы настроить предварительно скачанное мобильное приложение — нужно «пройти» по ссылке на регистрацию смартфона, которая есть в письме, которое было выслано участникам в момент онлайн-регистрации. Также можно зарегистрировать смартфон на месте старта, обратившись к организатору.

Контрольные пункты (КП)

На территории полигона находятся 55 КП, оцениваемые от 2 до 10 баллов. Номера КП по порядку от 1 до 55, стоимость в баллах каждого КП указана на карте после номера КП в скобках.

На местности КП представляет собой лист А4 оранжевого и белого цвета с номером КП. Взятие КП фиксируется в зависимости от выбора команды: либо считывание QR-кода (который имеется на листе КП), либо фотография участников команды на фоне КП.

Расписание дня мероприятия.

  • 16 июля с 19:00 — заезд и самостоятельное размещение участников в районе стартового городка, кто желает приехать накануне и ночевать в своих палатках.
  • 17 июля:
  • с 7:00. Выдача карт и другой атрибутики зарегистрированным участникам, регистрация новых участников.
  • 8:45-09:00. Брифинг с участниками.
  • 9:00. Открытие старта для команд 8-часового формата.
  • 9:30. Открытие старта для команд 3 и 4-часовых форматов.
  • 12:00. Закрытие старта. Опоздавшие могут стартовать и позже этого времени, но время старта будет 12:00.
  • 14:00. Окончание контрольного времени для форматов Семейный ВЕЛО, Семейный ПЕШИЙ.
  • 14:15. Награждение призёров в семейных форматах.
  • 15:00. Окончание контрольного времени для форматов ВЕЛО 4 часа, ПЕШИЙ 4 часа.
  • 15:15. Награждение победителей и призёров в форматах с КВ 4 часа.
  • 19:00. Окончание контрольного времени для форматов ВЕЛО 8 часа, ПЕШИЙ 8 часа.
  • 19:15. Награждение победителей и призёров форматов с КВ 8 часов.

Карта.

Карта имеет размер 600 на 419 мм. Карта цветная, напечатана на полипропиленовой пленке. Масштаб карты — 1:25000 (в 1 сантиметре 250 метров). Легенда напечатана на карте. Для обозначения объектов используются условные знаки ISOM.

Выдача карт.

Карты и другая атрибутика выдаются команде у судейской палатки в районе старта. Выдаётся:

  • одна карта для каждого участника «взрослого» формата.
  • командам «Семейного» формата выдается одна карта на команду.

Питание участников.

Участники команд обязаны сами позаботиться о своем питании во время участия в мероприятии. Но так как в день старта намечается жаркая погода, то организатор предварительно расставил на некоторых «дальних» КП 5-литровые бутыли с питьевой водой, с помощью которых участники 8-часовых форматов смогут пополнить свои запасы воды. Данные КП отмечены на карте особым знаком.

Старт участников.

Стартовое окно — время с 09:00 до 12:00. В этот промежуток времени должны стартовать все команды, которые пожелали участвовать в мероприятии. После 12:00 решение о старте команд, которые опоздали, принимает главный судья.

Команды, которые готовы к старту, подходят к стартовой зоне поочередно. Судья старта/финиша записывает номера команд, время старта и способ отметки. Без разрешения судьи старта команды не должны уходить на дистанцию.

Команды, использующие мобильное приложение, могут стартовать после сканирования QR-кода старта. Но, обязаны сообщить судье старта/финиша о намерении это сделать. После одобрения от судьи старта/финиша они могут сканировать QR-код и отправляться на дистанцию. Судья старта/финиша также фиксирует их время старта для дублирования информации.

Список участников можно посмотреть здесь.

Процедура финиша

Команда, которая решила финишировать, должна быть в финишной зоне в полном составе, в котором и произвела старт. Финиш должен быть зафиксирован судьей старта/финиша. Фиксируется время финиша, номер команды, состав команды. Для идентификации команды ее участники должны показать судье старта/финиша купон с номером команды.

Команды, использующие мобильное приложение для отметки КП, должны отсканировать QR-код финиша с помощью этого приложения. Судья старта/финиша дублирует время финиша, фиксирует состав команды. Команда, которая отмечала КП с помощью мобильного приложения должна дождаться сообщения от мобильного приложения, что данные успешно переданы на сервер и сообщить об этом судье финиша.

Подсчет результатов

Команды, использующие для отметки фотоснимки, после финиша подходят, соблюдая очередь, к судейской палатке к судьям и показывают фото, сделанные на фоне КП. Номер КП и лица участников должны быть различимы. Если у участника был записан GPS-трек — можно предоставить его в качестве доказательства посещения места установки КП. Главный судья вводит итоговое количество баллов в компьютерную программу управления мероприятием, после чего они отображаются в итоговом протоколе online.

Подсчет результатов у команд, которые используют для отметки мобильное приложение , происходит после отметки финишного QR-кода и ПЕРЕДАЧИ ИХ НА СЕРВЕР СИСТЕМЫ. Чтобы данные были переданы на сервер системы iOrient , на экране приложения смартфона должно появится сообщение «данные успешно переданы на сервер». Только тогда они будут отражены в итоговом протоколе online.

При превышении контрольного времени за каждую минуту опоздания начисляется штраф 1 балл. Итоговое количество штрафных баллов вычитается из результата команды. При превышении контрольного времени более чем на 30 минут — команда лишается всех набранных баллов.

Награждение призеров

Члены взрослых команд, занявшие 1,2,3 места в каждой группе, награждаются памятными медалями, если количество зарегистрированных команд в группе 8 и более. Если количество команд в группе 7 и меньше, то награждаются команды, занявшие 1 и 2 места. Если количество команд в группе 4 или 3, то награждается команда, занявшая 1 место. Если в группе 1-2 команды, то награждение не производится. По семейным форматам — медалька одна на команду.

Команды, занявшие 1,2,3 места в каждой группе, награждаются призами, если количество зарегистрированных команд в группе 8 и более. Если количество команд в группе 7 и меньше, то награждаются команды, занявшие 1 и 2 места. Если количество команд в группе 4, то награждается команда, занявшая 1 место. Если в группе 1-3 команды, то награждение призами не производится. Выдается один приз на команду, а не для каждого участника.

Если при проведении процедуры награждения возникает ситуация, когда участники команд не могут присутствовать на ней, призы и медали ВРЕМЕННО остаются у организаторов. Участники могут позже связаться с организаторами для получения призов и медалей в ТЕЧЕНИЕ двух месяцев со дня проведения мероприятия. Если участники команды не связались с организатором позже этого времени — призы переходят в качестве призового фонда на следующее мероприятие серии «Большая прогулка»