28.01.2023

Дополнительные условия мини-рогейну «Скотские горы»

Место старта

Место старта — Вахитовский район г. Казани, ул. Николая Ершова, 1а, 1 этаж, кафе «Вкусно и точка» у «Корстон». Точные координаты места старта: 55.793357, 49.151256

Опасные и особые места

На территории полигона мини-рогейна «Скотские горы» следует соблюдать осторожность при движении по крутым склонам холмов, оврагов или рядом с ними.

Соблюдение правил дорожного движения позволит участникам избежать нештатных ситуаций и вреда здоровью. Следует соблюдать осторожность при движении вдоль дорог с интенсивным движением автотранспорта, пересекать их следует в зоне пешеходных переходов.

При движении вдоль побережья водных объектов (акватория реки Казанки, болотистая местность «Русско-Немецкой Швейцарии») не стоит подходить близко к кромке берега и выходить на лёд.

Перемещаясь рядом с промышленными зонами предприятий, складов и других хозяйственными объектами — избегать движения рядом с лежащими, торчащим острыми предметам, открытыми колодцами и т.п.

При движении рядом с железнодорожными путями следует также быть внимательными.

Запрещается заходить в «серые зоны» — на карте это области площадей серого цвета. Эти зоны могут быть хозяйственными объектами, предприятиями, и учреждениями с режимным доступом. Кроме того, могут охраняться сторожевыми собаками.

Среди опасных представителей фауны могут встретится бродячие собаки, чаще стаями. Зона их обитания — северная граница Арского кладбища.

Выдача стартовых «пакетов»

«Стартовые пакеты» выдаются представителю команды на месте старта с 9:00 25.12.2022, 08.01.2023, 15.01.2023 в помещении кафе «Вкусно и точка». В случае, если невозможно это будет сделать внутри помещения, то организатор будет находится у входа в кафе.

При получении карт нужно сообщить организаторам, все ли заявленные участники будут стартовать. Если планируется отметка по мобильному приложению, то можно зарегистрировать смартфон у организаторов, которые зарегистрируют смартфон в программе хронометража по заранее подготовленными организаторами распечатанными QR-кодам регистрации смартфонов.

Рекомендации по питанию и хранению вещей

До старта участникам следует самим позаботится о своем питании и питье на время прохождения дистанции и после нее. К сожалению, взять много вещей участников на хранение у организаторов не представляется возможным.

Категории команд для зачета 25.12.2022

Согласно списка зарегистрированных участников и условий для конкуренции среди команд-участниц выделены 3 категории:

  1. Чисто мужские команды формата «Пеший».
  2. Команды с участием хотя бы одной женщины формата «Пеший».
  3. Команды формата «Дети с родителями».

Вышеуказанное разделение по призовым местам действует только на фактически стартовавшие команды. Количество призовых мест устанавливается из расчета: 2-3 команды — 1 место, 4-7 команд — 1 и 2 места, 8 команд и более — 1, 2, 3 места.

Участники в категории «в/к» (вне конкурса) и повторных дней старта не участвуют в определении призовых мест. Но, результаты участников повторных дней старта идут в рейтинг участников и учитываются с таблице скидок на оплату.

Рекомендации по использованию мобильного приложения qOrient

Прочитать информацию о настройке qOrient, а также скачать мобильное приложение можно здесь. В настройках смартфона нужно разрешить приложению qOrient работу в фоне и дать полный доступ на камеру, определение местоположения. В этом случае не будут возникать проблемы, связанные с периодическим отключением записи трека, который понадобится организаторам при анализе маршрута.

Перед использованием мобильного приложения на соревновании нужно полностью зарядить аккумулятор смартфона. Взять с собой пауэрбанк и кабель зарядки для подзарядки аккумулятора смартфона. Убедиться, что на смартфоне включена опция «определение местоположения». Как выяснено на практике, ее включение не влияет на расход заряда аккумулятора смартфона, но она ОБЯЗАТЕЛЬНО нужна для фиксации маршрута движения команды. Не следует выключать опцию «мобильный интернет». Лучше иногда включать опцию «режим полета», но не на всю дистанцию — иначе не будет осуществляться связь приложения с сервером системы отметки. До старта включить на смартфоне «Определение местоположения», «Мобильный интернет».

После того, как участники будут готовы стартовать — запустить приложение qOrient и просканировать QR-код старта, который будет предоставлен организатором в зоне старта. После чего можно выходить на дистанцию, начнется отсчет времени. Не выключать опцию «Мобильный интернет» и не включать опцию «Режим полета» пять минут после старта! Это необходимо для того, чтобы время старта команды «ушло» в систему хронометража. По истечении пяти минут можно периодически включать/выключать «Режим полета» для экономии заряда аккумулятора смартфона. Данные об отметке КП сохраняются в мобильном приложении. Но, чтобы они «не потерялись» в случае сбоя мобильного приложения или отказа самого смартфона, периодически нужно создавать канал связи приложения и сервера с помощью включения мобильной передачи данных — включена опция «Мобильный интернет» и выключена опция «Режим полета».

При нахождении контрольного пункта (КП) — найти на объекте QR-код этого КП и отсканировать его с помощью мобильного приложения qOrient.

Чтобы завершить прохождение дистанции, нужно вернуться на место старта(финиша) и отсканировать QR-код финиша у организаторов.

В случае, если команда не хочет или не может возвращаться в место старта(финиша), что является фактом схода с дистанции, то следует написать письмо на e-mail vyadima@yandex.ru с просьбой выслать картинку с QR-кодом финиша. Это необходимо для завершения записи прохождения дистанции в системе хронометража.

В связи с обновлением версии мобильного приложения qOrient, со второго дня старта (08.01.2023) используется отметка КП по «географическим координатам», а не по QR-кодам. Кроме того, возможна комбинированная отметка КП «координаты + QR-коды» для тех, кто решит использовать бета-версию мобильного приложения qOrient. Данную бета-версию можно скачать пока только по ссылке — https://iorient.ru/download/qorient/app-release-beta.apk

Расписание дня Мероприятия.

  • 9:00 — Выдача карт и другой атрибутики зарегистрированным участникам, регистрация новых участников, открытие старта участников.
  • 13:30 — Организаторы покидают место старта(финиша).

Команды, не успевшие вернуться на финиш до 13:30, финишируют самостоятельно, без обязательной фиксации факта финиша.

Прием результатов.

Участники одиночных команд, использующие мобильное приложение qOrient для фиксации найденных КП, после финиша подходят к организаторам, которые отмечают время финиша и заносят в протокол порядок найденных КП.

Передача организаторам информации по фиксации КП с помощью фототметки (команды с количеством участников 2 и более, или одиночные, но которые отказались от использования приложения qOrient) производится следующим образом:

  • Те, кто финишируют до 13:30 — подходят к организаторам и показывают фото, удостоверяющее факт «взятия» КП. Организаторы заносят информацию в протокол.
  • Те, кто финишируют после 13:30 — закачивают файлы фото в какое-нибудь облачное хранилище файлов (типа Яндекс-диск и т.п.) и высылают на email vyatdima@yandex.ru ссылку для скачивания, указывая номер и название команды. Организаторы заносят информацию в протокол после получения этой информации. Время ожидания — 2 суток после дня проведения соревнования.

Согласно правилам соревнования, команды с количеством участников более одного обязаны предоставить доказательства «взятия КП» в виде фото участников на фоне объекта КП. При этом, если нет фото всех участников команды, но есть подтверждение в виде электронной отметки при помощи мобильного приложения qOrient, то решение о зачете баллов по такому КП принимают организаторы.

Подведение итогов

Подведение итогов производится после обработки всех протоколов и присланных ссылок на скачивание файлов фото, анализа маршрутов движения участников. Ориентировочно — по истечении 3 суток со дня проведения соревнования. Окончательный протокол результатов будет опубликован на странице соревнования, а также в канале Telegram.

Определение и награждение призеров 25.12.2022.

Определение призеров производится на основании результатов с учетом правил соревнования, раскладки по категориям, а также выявленных нарушений, если таковые обнаружатся. С призерами свяжется организатор для обсуждения даты и места встречи для вручение медалей и призов.