Общие положения.
Приключенческая гонка «Большая прогулка. Два Кабана» (далее – «Мероприятие») проводится с целью:
- пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой, спортом, туризмом;
- популяризации ориентирования на местности по карте среди населения.
Мероприятие проводится в соответствии с нормами ГК РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием в формате самостоятельной экскурсии на местности с использованием методического пособия – карты местности. Участники принимают участие в данном Мероприятии только в случае полного безоговорочного согласия с данным Положением.
Мероприятие является упрощенным видом рогейна. Рогейн – мероприятие, сочетающее в себе стратегию и тактику, навигацию на пересечённой местности, а также физическую выносливость. Цель команд в рогейне заключается в наборе за контрольное время (далее – «КВ») максимальной суммы очков, присуждаемых за посещение контрольных пунктов (далее – «КП»), установленных на местности и обозначенных в карте участника. До старта мероприятия командам даётся определённое время для планирования своего маршрута на местности и порядка посещения КП.
Кроме обычных КП, указанных на карте, будут КП, местоположение которых нужно отгадать по загадкам. За «взятие» каждого КП по загадкам начисляются дополнительные 3 балла.
Организаторы мероприятия.
Мероприятие проводится инициативной группой «Great Walk» . О ранее проведенных мероприятиях «Great Walk» можно узнать здесь.
Дата проведения.
Дата проведения — 29 октября 2022 года (суббота).
Место проведения.
Место старта, а также дополнительная информация будет опубликованы в «Дополнительных условиях» за 2-3 дня до даты Мероприятия. Информация со ссылкой на «Дополнительные условия» будет опубликована в канале Telegram и группе в ВКонтакте
Форматы и участники
К участию в Мероприятии допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несёт сам, что автоматически подтверждается заявкой на участие. Для участия необходимо выбрать формат:
- «Пеший Лайт». Контрольное время — 4 часа. Передвижение пешком или бегом. В команде должно быть от 1 до 3 совершеннолетних участников.
- «Вело Лайт». Контрольное время — 4 часа. Передвижение на велосипеде (без двигателя). В команде должно быть от 1 до 3 совершеннолетних участников. Допускается вместо велосипеда использовать ролики и самокаты (без двигателя).
- «Дети с родителями». Контрольное время — 4 часа. Передвижение пешком или бегом. В команде должно быть не менее одного ребенка в возрасте от 5 до 14 лет в сопровождении взрослого. При этом взрослые должны иметь прямую родственную связь с детьми (папы, мамы, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сёстры)
- «Кросс 10 км». Забег вокруг озера Средний Кабан с обязательным последовательным посещением контрольных точек. Дистанция 10 километров. Дорожное покрытие — грунт, щебенка, асфальт. Грязная трасса на грунтовых участках в случае осадков.
- «Кросс 14 км». Забег вокруг озер Средний Кабан и Нижний Кабан с обязательным последовательным посещением контрольных точек. Дистанция 14 километров. Дорожное покрытие — только асфальт, но есть участок 100 метров грунтовой тропы. Могут быть лужи на асфальте в случае осадков.
- «Свободный». Участники команд данного формата не ограничиваются в способе перемещения, к ним не предъявляются требования запрета разделения команд, они не участвуют в соревновательном процессе, не претендуют на призовые места. Контрольное время — 8 часов. Данный формат подойдет тем, кто хочет попробовать «взять» все КП для своего удовольствия, а также для тех, кто не сможет принять участие в объявленный день даты старта, но планирует поучаствовать в другое время. Этот формат продолжает свое действие в случае перевода соревнования в режим свободного старта после объявленного дня даты старта по настоящему Положению.
Участники с 15 лет до 17 лет к участию в Мероприятии ДОПУСКАЮТСЯ только в одной команде со взрослым участником.
В форматах возможно разделение на категории на: «Мужчины» (МО), «Женщины» (ЖО), «мужчины и женщины»(СО) . Организатор оставляет за собой право разделение и объединения категорий.
Среди категорий имеется специальная категория «в/к» (вне конкурса), которая может быть присвоена по желанию участников или, в случае специальных условий, самим организатором. Категория «в/к» не участвует в определении призёров Мероприятия, но все набранные баллы сохраняются, если кто-то из соперников не подаст протест, в результате рассмотрения которого организатор может обнулить и все набранные баллы.
Требования к участникам.
К участникам команд предъявляются следующие требования:
- Каждый взрослый участник должен внимательно ознакомиться с настоящим Положением.
- Каждый участник должен иметь хорошую физическую подготовку, достаточную для активного передвижения на протяжении контрольного времени формата плюс 2 часа.
- Каждый взрослый участник должен полностью осознавать риски, связанные с участием в мероприятии.
- Каждый взрослый участник должен иметь обязательное и необходимое снаряжение для преодоления естественных препятствий, защиты от природных воздействий на протяжении всей дистанции.
- Каждый участник обязан соблюдать правила дорожного движения (ПДД), переходить улицы строго по пешеходным переходам, при наличии светофоров — только на разрешающий зеленый цвет. Несоблюдение ПДД будет наказываться дисквалификацией участника!
- Участник, сошедший с дистанции, должен в возможно более короткий срок связаться с организаторами.
- Участие в Мероприятии подразумевает полное и безоговорочное принятие Положения.
- Участники Мероприятия должны соблюдать правила «честной игры».
В случае выявления фактов одинакового прохождения большей части дистанции форматов рогейна несколькими командами, а именно с той же последовательностью прохождения и времени отметки КП, организатор имеет право объединить участников таких команд в одну команду, если их общее количество не будет превышать количество участников согласно требованиям формата. Если новое количество участников превышает максимально возможное количество участников формата, то команде присваивается категория «вне конкурса».
Например, команда «А1» с участником женского пола проходит дистанцию вместе с командой «А2» с участником мужского пола, при этом до старта они не стали объединяться в одну команду с категорией «СО». Организатор будет иметь право объединить обе команды в одну без согласия на это со стороны участников этих команд. Так как, проходя дистанцию вдвоём, они могут получить преимущество над остальными командами с категорией «ЖО».
Еще пример. Три товарища, зарегистрировавшись в три разные команды по одному участнику, проходят дистанцию вместе. В итоге, получают преимущество над остальными. В случае «схода» даже одного из них — оставшиеся двое ничем не рискуют. В этом Мероприятии максимальное количество участников во взрослых командах равно двум. В данном случае организатор переводит всех троих в категорию «в/к» и они лишаются права попасть в призёры. В случае подачи протеста со стороны других участников команд на факт нечестного совместного прохождения дистанции — могут лишиться всех набранных баллов.
Поэтому совет — будьте честными и уважайте соперников.
Участники могут быть сняты с Мероприятия:
- за использование любого транспорта, кроме велосипеда (а также роликов и самокатов) в велосипедных форматах. Исключение из этих правил — формат «Свободный».
- за грубое нарушение правил Мероприятия, в частности нарушение ПДД.
- за помощь посторонних лиц. Данное правило не запрещает взаимопомощи участников, если таковая окажется необходимой;
- за небрежное и грубое отношение к природе (весь мусор необходимо уносить с собой до места утилизации; необходимо соблюдать правила противопожарной безопасности);
- за нарушение соревновательной этики (неоказание помощи пострадавшим либо препятствование другим участникам в достижении финиша и др.);
Снаряжение.
Обязательное личное снаряжение для каждого участника форматов рогейна: личная аптечка, заряженный мобильный телефон (или смартфон).
Рекомендуемое снаряжение для участников: необходимое количество питья и еды, powerbank, снаряжение для защиты от внешних природных воздействий, в том числе средства защиты от агрессивных представителей фауны, например от собак.
Соглашение об участии в мероприятии.
Участники самостоятельно скачивают форму соглашения, заполняют ее от руки и приходят на регистрацию уже с заполненным листом соглашения. Бланки соглашений можно также будет получить в день старта у организаторов.
Стартовый пакет.
Стартовый пакет выдается в день старта согласно расписанию дня Мероприятия.
В стартовый пакет участников (кроме форматов Кросса) входит:
- Карта. Одна карта на один слот.
- Дополнительная легенда. Одна легенда на один слот.
- Памятный сувенир. Один сувенир на один слот.
- Распечатанный лист А4 с загадками (для КП «с загадками»)
- Злаковый или фруктовый батончик
В стартовый пакет участников форматов Кросса входит:
- Печатная информация с описанием и схемы маршрутов, географические координаты контрольных точек. Ссылки на файлы треков будут указаны в «Дополнительных условиях«, которые будут обнародованы за 2-3 дня до даты Мероприятия.
- Памятный сувенир. Один сувенир на один слот.
- Злаковый или фруктовый батончик
Карта.
Предполагается цветная карта, отрисованная в знаках ISOM, основанная на интернет-источниках (2GIS, OpenStreetMap, «народная» карта Yandex), с изменениями, внесенным организатором. Материал карты и масштаб будет указан в «Дополнительных условиях«.
Контрольные пункты.
Контрольный пункт (КП) представляет собой некий стационарный ОБЪЕКТ, хорошо определяемый на местности с расстояния не менее 20 метров . Описание этого объекта будет указано в легенде. Каждый КП имеет свою «стоимость» в баллах, которая зависит от предполагаемой сложности (физической и тактической) его нахождения. «Стоимость» КП указана в первой цифре номера КП на карте.
На большинстве объектов КП не будет привычных листов формата А4 и номеров на этом объекте (во избежание порчи поверхности объекта). Тем не менее, небольшая часть КП будет помечена меткой и номером КП. Указание таких КП будет указано на карте в легенде.
Методы отметки факта «взятия» КП.
Для команд с одним участником:
- Мобильное приложение «qOrient» ( только на смартфонах с операционной сиcтемой Android). Способ отметки автоматический — по координатам местоположения смартфона участника. Подробнее о «qOrient» можно узнать здесь — http://greatwalk.ru/qorient-2/.
- Фотоотметка. Это фотография лица участника на фоне объекта КП.
- Запись GPS-трека смарт-часами или смартфоном от старта до финиша. Участники после финиша должны передать организатору файл GPS-трека в формате GPX. При этом файл должен содержать информацию не только о координатах, но и о времени.
Для команд с количеством участников более одного:
- Фотоотметка. Это фотография лиц всех участников на фоне объекта КП. Можно все вместе, можно по-отдельности. Дополнительно приветствуется использование мобильного приложения qOrient, но в качестве помощника участникам определения «взятия» КП (звуковое и визуальное сопровождение). При этом баллы, начисленные системой отметки, но не подкрепленные фотоотметкой, будут аннулированы.
Запрет использования мобильного приложения qOrient в качестве отметки КП для команд с количеством участников более одного связан с тем, что на предыдущих мероприятиях были выявлены факты нечестных действий участников по отношению к соперникам, а именно разделение участников команд на дистанции.
Регистрация участников на Мероприятие
Расходы по организации, подготовке и проведению Мероприятия, награждению призёров возмещаются за счёт добровольных пожертвований за участие, размер которых соответствует стоимости слота, а также за счёт спонсоров и организаторов Мероприятия.
Стоимость слота Мероприятия зависит от даты оплаты своей регистрации (слота).
- по 16.10.2022 — 500 рублей;
- с 17.10.2022 по 24.10.2022 — 750 рублей;
- с 25.10.2022 по 29.10.2002 — 1000 рублей при наличии свободных карт.
В формате «Дети с родителями» оплачивается 1 слот на команду. Также некоторые участники могут воспользоваться скидками на оплату, начисленные организатором за участие в предыдущих мероприятиях серии «Большая прогулка» и в виде определенных бонусов.
Для регистрации участников используется онлайн регистрация на портале IORIENT.RU – необходимо найти среди списка мероприятие «Большая прогулка. Два Кабана» и пройти по ссылке «Зарегистрироваться». Прямая ссылка на страницу регистрации — https://iorient.ru/Register.aspx?CompetitionId=204.
Участник считается зарегистрированным, если за него была произведена оплата вступительного взноса (стоимость слота).
Если участник решил сменить формат, ему следует обратиться к организатору, написав письмо на его электронный адрес (vyatdima@yandex.ru), а также это можно сделать в день проведения Мероприятия, обратившись к команде организаторов.
Мероприятие не является коммерческим и проводится на личном энтузиазме организаторов. Стартовый взнос необходим для покрытия части расходов – подготовка карт, постановка дистанции, разметка маршрутов трейла, печать карт, подсчет результатов, организация старта и финиша, аренды оборудования.
Скидки при оплате.
При оплате слота участник команды может иметь право на скидку. Правила предоставления скидок описаны на странице «Скидки на оплату«.
С 15.09.2022 условия формирования скидок изменены, а имеющиеся значения откорректированы по новым правилам. Новые правила будут действовать до конца 2022 года, а с 2023 года накопительная часть скидок будет отменена, а оставлена лишь бонусная и разовая часть скидок.
Для применения скидки нужно:
- Быть в текущем списке «Скидки на оплату«.
- Зарегистрироваться, но не оплачивать.
- Написать организатору на vyatdima@yandex.ru с просьбой применить скидку.
- Как только организатор введет размер скидки в программу управления соревнованием, он ответит и предложит произвести оплату с примененной скидкой.
Подсчет результатов.
При использовании «фотоотметки» по каждому взятому КП необходимо предъявить судейской коллегии фото участников команд (лица всех участников команды) на фоне КП.
При использовании мобильного приложения qOrient (только для команд с одним участником) данные по старту, финишу, факту отметки КП собираются, подсчитываются и передаются в систему хронометража автоматически.
Если участник записывал GPS-трек, то он может выслать файл трека (в формате GPX) на электронный адрес организатора (vyatdima@yandex.ru) в течение суток после окончания дня проведения Мероприятия.
Позиция команды в таблице результатов будет определятся по максимальной сумме баллов, набранных на дистанции за вычетом штрафных, полученных при выходе за контрольное время(КВ). При одинаковой сумме баллов более высокий результат получает та команда, у которой получилось наименьшее время прохождения дистанции.
Команды, превысившие контрольное время (КВ) менее чем на 30 мин, наказываются штрафными баллами (1 мин – 1 балл), которые вычитаются из их результата. У команд, превысившей КВ более чем на 30 мин, снимаются все набранные баллы. У команд, которые были замечены в нарушении требований организатора, могут быть сняты все баллы, если нарушение будет доказано.
Определение и награждение призёров.
Во избежание некорректного подсчета результатов, связанных с неполной информацией о результатах, а также необходимости анализа маршрутов с целью выявления возможных нарушений, а также с ранним окончанием светового дня — определение и награждение призеров в день проведения Мероприятия не намечено. Призеры Мероприятия будут награждены при личной встрече с организатором или на других мероприятиях серии «Большая прогулка».
После окончания подсчета результатов и отсутствии аргументированных претензий к результатам организатор публикует на странице информации Мероприятия и в соцсетях GreatWalk (Telegram, ВКонтакте) окончательные результаты в виде списка призёров Мероприятия и ссылки на окончательный протокол результатов.
Команды с категорией «в/к» не участвуют в определении призёров Мероприятия. То же самое относится к участникам формата «Свободный».
Предварительная программа мероприятия.
- 9:30 — Выдача карт и другой атрибутики зарегистрированным участникам, регистрация новых участников. Открытие старта участников. Брифинга не планируется.
- 11:00 — Общий старт участников формата «Кросс».
- 12:00 — Закрытие старта. Опоздавшие могут стартовать и позже этого времени, но время старта будет 12:00.
- 16:30 — Закрытие финиша.
Дополнительные условия
Точная информация о месте старта и другая полезная информация для участников будет опубликована не менее чем за 2 дня до даты Мероприятия в «Дополнительных условиях».