06.12.2022

Положение о проведении приключенческой гонки «Большая прогулка. Десятая гонка».

Общие положения.

Приключенческая гонка «Большая прогулка. Десятая гонка» (далее – «Мероприятие»)  проводится с целью:

  • пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой, спортом, туризмом;
  • популяризации ориентирования на местности по карте среди населения.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами ГК РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием в формате самостоятельной экскурсии на местности с использованием методического пособия – карты местности. Участники принимают участие в данном Мероприятии только в случае полного безоговорочного согласия с данным Положением.

Мероприятие является упрощенным видом рогейна. Рогейн – мероприятие, сочетающее в себе стратегию и тактику, навигацию на пересечённой местности, а также физическую выносливость. Цель команд в рогейне заключается в наборе за контрольное время (далее – «КВ») максимальной суммы очков, присуждаемых за посещение контрольных пунктов (далее – «КП»), установленных на местности и обозначенных в карте участника. До старта мероприятия командам даётся определённое время для планирования своего маршрута на местности и порядка посещения КП.

Организаторы мероприятия.

Мероприятие проводится инициативной группой «Great Walk» . О ранее проведенных мероприятиях «Great Walk» можно узнать здесь.

Место и время проведения.

Дата проведения — 23 июля 2022 года (суббота).

Место проведения — Зеленодольский район Республики Татарстан«, районы к северу и югу от шоссе Казань-Зеленодольск. Границы: с востока — автомагистраль М7, с юга — железнодорожная магистраль Казань-Москва, с севера — граница Раифского заповедника, с запада — автодорога на Васильево и шоссе Казань-Йошкар-Ола.

Границы полигона

Место старта

Место старта, а также дополнительная информация будет опубликованы в «Дополнительных условиях» за три дня до даты Мероприятия. Информация со ссылкой на «Дополнительных условиях» будет опубликована в канале Telegram и группе в ВКонтакте

Участники мероприятия

К участию в Мероприятии допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несёт сам, что автоматически подтверждается заявкой на участие. Для участия необходимо выбрать формат:

  • «Пеший Лайт». Контрольное время — 4 часа. Передвижение пешком или бегом. В команде должно быть от 1 до 2 совершеннолетних участников.
  • «Пеший Профи». Контрольное время — 10 часов. Передвижение пешком или бегом. В команде должно быть от 1 до 2 совершеннолетних участников.
  • «Вело Лайт». Контрольное время — 4 часа. Передвижение на велосипеде. В команде должно быть от 1 до 2 совершеннолетних участников.
  • «Вело Профи». Контрольное время — 8 часов. Передвижение на велосипеде. В команде должно быть от 1 до 2 совершеннолетних участников.
  • «Дети с родителями». Контрольное время — 4 часа. Передвижение пешком или бегом. В команде должно быть не менее одного ребенка в возрасте от 5 до 14 лет в сопровождении взрослого. При этом взрослые должны иметь прямую родственную связь с детьми (папы, мамы, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сёстры)

Участники с 15 лет до 18 лет к участию в Мероприятии ДОПУСКАЮТСЯ только в одной команде со взрослым участником.

В форматах возможно разделение на категории на: «Мужчины» (МО), «Женщины» (ЖО), «мужчины и женщины»(СО) при количестве команд в каждой отдельной категории не менее 10 . По этому же принципу, возможно разделение на категории по одному или двум участникам команды. Организатор оставляет за собой право разделение и объединения категорий. Например, если в формате заявлено 12 команд категории «МО», 5 команд категории «ЖО», 9 команд категории «СО», то нельзя выделить в отдельную группу категорию «ЖО». Поэтому в данном примере объединяются категории «ЖО» и «СО», так как в обоих категориях есть женщины, но при этом всё равно право решения на объединение организатор оставляет за собой.

Среди категорий имеется специальная категория «в/к» (вне конкурса), которая может быть присвоена команде по желанию участников или, в случае специальных условий, самим организатором. Команда с категорией «в/к» не участвует в определении призёров Мероприятия, но все набранные баллы у команды сохраняются, если кто-то из соперников не подаст протест, в результате рассмотрения которого организатор может обнулить и все набранные баллы. Например, это может быть команда, которая не смогла принять участие в день проведения Мероприятия, а сделала это до или после.

Требования к участникам.

К участникам команд предъявляются следующие требования:

  • Каждый взрослый участник должен внимательно ознакомиться с настоящим Положением.
  • Каждый участник команды должен иметь хорошую физическую подготовку, достаточную для активного передвижения на протяжении контрольного времени формата плюс 2 часа.
  • Каждый взрослый участник должен полностью осознавать риски, связанные с участием в мероприятии.
  • Каждый взрослый участник должен иметь обязательное и необходимое снаряжение для преодоления естественных препятствий, защиты от природных воздействий на протяжении всей дистанции.
  • Каждый участник обязан соблюдать правила дорожного движения (ПДД), переходить улицы строго по пешеходным переходам, при наличии светофоров — только на разрешающий зеленый цвет. Несоблюдение ПДД будет наказываться дисквалификацией участника!
  • Участник, сошедший с дистанции, должен в возможно более короткий срок связаться с организаторами.
  • Участие в Мероприятии подразумевает полное и безоговорочное принятие Положения.
  • Участники Мероприятия должны соблюдать правила «честной игры».

В случае выявления фактов одинакового прохождения большей части дистанции несколькими командами, а именно с той же последовательностью прохождения и времени отметки КП, организатор имеет право объединить участников таких команд в одну команду, если их общее количество не будет превышать количество участников согласно требованиям формата. Если новое количество участников превышает максимально возможное количество участников формата, то команде присваивается категория «вне конкурса».

Например, команда «А1» с участником женского пола проходит дистанцию вместе с командой «А2» с участником мужского пола, при этом до старта они не стали объединяться в одну команду с категорией «СО». Организатор будет иметь право объединить обе команды в одну без согласия на это со стороны участников этих команд. Так как, проходя дистанцию вдвоём, они могут получить преимущество над остальными командами с категорией «ЖО».

Еще пример. Три товарища, зарегистрировавшись в три разные команды по одному участнику, проходят дистанцию вместе. В итоге, получают преимущество над остальными. В случае «схода» даже одного из них — оставшиеся двое ничем не рискуют. В этом Мероприятии максимальное количество участников во взрослых командах равно двум. В данном случае организатор переводит всех троих в категорию «в/к» и они лишаются права попасть в призёры. В случае подачи протеста со стороны других участников команд на факт нечестного совместного прохождения дистанции — могут лишиться всех набранных баллов.

Поэтому совет — будьте честными и уважайте соперников.

Команда может быть снята с Мероприятия (обнуление всех набранных баллов):

  • за использование любого транспорта, кроме велосипеда в велосипедных форматах.
  • за грубое нарушение правил Мероприятия, в частности нарушение ПДД.
  • за помощь посторонних лиц. Данное правило не запрещает взаимопомощи участников, если таковая окажется необходимой;
  • за небрежное и грубое отношение к природе (весь мусор необходимо уносить с собой до места утилизации; необходимо соблюдать правила противопожарной безопасности);
  • за нарушение соревновательной этики (неоказание помощи пострадавшим либо препятствование другим участникам в достижении финиша и др.);

Снаряжение.

Обязательное личное снаряжение для каждого участника: личная аптечка, заряженный мобильный телефон (или смартфон).

Рекомендуемое снаряжение: необходимое количество питья и еды, powerbank, снаряжение для защиты от внешних природных воздействий, в том числе средства защиты от агрессивных представителей фауны, например от собак и лесных зверей. В пределах полигона могут быть кабаны, лоси, зайцы, лисицы, собаки, змеи.

Соглашение об участии в мероприятии.

Участники самостоятельно скачивают форму соглашения, заполняют ее от руки и приходят на регистрацию уже с заполненным листом соглашения. Бланки соглашений можно также будет получить в день старта у организаторов.

Стартовый пакет.

Стартовый пакет выдается в день старта согласно расписанию дня Мероприятия. В стартовый пакет входит:

  • Карта. Одна карта на один слот.
  • Дополнительная легенда. Одна легенда на один слот.
  • Номер. Один номер на одну команду.
  • Памятный сувенир. Один сувенир на один слот.

Карта.

Предполагается цветная карта со знаками ISOM, применяемые при создании карт спортивного ориентирования, формата А2 с масштабом — 1:22000 (в 1 сантиметре 220 метров) с впечатанной легендой (текстовое описание мест нахождения объектов КП). Материал карты — полипропиленовая пленка (защищена от влаги, но «боится» репеллентов и скотча).

Источник для создания карт:

  • интернет-ресурсы OpenStreetMap, ГГЦ, «народная» карта Yandex, «тепловые» слои Strava, космические снимки Google Maps и Yandex Maps
  • информация, полученная при обходе полигона.
  • цифровая модель высот SRTM. Изолинии подправлены с учетом рельефа с ГосГисЦентра.

Контрольные пункты (КП).

КП на дистанции представляет собой лист формата А4 с эмблемой Мероприятия , закрепленный на объекте, хорошо определяемый на местности с расстояния не менее 20 метров. На этом листе или рядом с ним закреплены цифры номера КП (желтые цифры на красном фоне). Дополнительно КП может быть промаркировано красным и желтым скотчем (зависит от расстояния видимости КП). Кроме того, на КП (и рядом с ним для надежности от вандализма) будут закреплены QR-коды для отметки с помощью мобильного приложения qOrient.

Каждый КП имеет свою «стоимость» в баллах, которая зависит от предполагаемой сложности (физической и тактической) его нахождения. «Стоимость» каждого КП привязана к первой цифре номера. Например, КП 31 — три балла, 65 — шесть баллов, 84 — восемь баллов

При отсутствии/повреждении объекта КП необходимо сделать фото в места предполагаемого нахождения объекта КП. Если хотя бы одна из команд Мероприятия взяла КП после, то фотодоказательства не принимаются!

Методы фиксации взятия КП.

Предлагаются два способа отметки факта взятия КП:

  • Мобильное приложение «qOrient» на смартфонах с операционной сиcтемой Android.  Подробнее о «qOrient» можно узнать здесь — http://greatwalk.ru/qorient-2/. Предполагается использовать режим «отметка по QR-кодам»
  • Фотоотметка. Это фотография лица участника команды на фоне объекта КП с различимыми цифрами номера КП.
  • Запись GPS-трека смарт-часами или смартфоном от старта до финиша. Команда должна передать организатору файл GPS-трека в формате GPX. При этом файл должен содержать информацию не только о координатах, но и о времени.

Регистрация участников на Мероприятие

Расходы по организации, подготовке и проведению Мероприятия, награждению призёров возмещаются за счёт добровольных пожертвований за участие, размер которых соответствует стоимости слота, а также за счёт спонсоров и организаторов Мероприятия.

Стоимость слота Мероприятия зависит от даты оплаты своей регистрации (слота).

  • с 18.06.2022 по 21.06.2022500 рублей с участника
  • с 22.06.2022 по 30.06.2022700 рублей с участника
  • с 01.07.2022 по 17.07.2022800 рублей с участника
  • с 18.07.2022 по 23.07.20221000 рублей с участника

В формате «Дети с родителями» оплачивается 1 слот на команду. Также некоторые участники могут воспользоваться скидками на оплату, начисленные организатором за участие в предыдущих мероприятиях серии «Большая прогулка» и в виде определенных бонусов.

Для регистрации команд используется онлайн регистрация на портале IORIENT.RU – необходимо найти среди списка мероприятие «Большая прогулка. Десятая гонка» и пройти по ссылке «Зарегистрироваться». Прямая ссылка на страницу регистрации — https://iorient.ru/Register.aspx?CompetitionId=176.

Участник команды считается зарегистрированным, если за него была произведена оплата вступительного взноса (стоимость слота).

Если участник команды решил сменить формат, ему следует обратиться к организатору, написав письмо на его электронный адрес (vyatdima@yandex.ru), а также это можно сделать в день проведения Мероприятия, обратившись к команде организаторов.

Мероприятие не является коммерческим и проводится на личном энтузиазме организаторов. Стартовый взнос необходим для покрытия части расходов – подготовка карт, постановка дистанции, печать карт, подсчет результатов, организация старта и финиша, аренды оборудования.

Скидки при оплате.

При оплате слота участник команды может иметь право на скидку:

  • Участник оплатил два мероприятия серии «Большая прогулка». В этом случае участник получает право применить скидку 10 %. Каждое последующее участие добавляет к текущей скидке 5 процентов. Размер скидки уменьшается на тут долю скидки, которую участник решил использовать.
  • Организатор получил от участника некую помощь в подготовке или проведении своих мероприятий. Также участник мог быть награжден поощрительным бонусом.

Для применения скидки участник должен зарегистрироваться без оплаты и написать организатору на адрес vyatdima@yandex.ru). Организатор введет скидку и ответит о возможности оплаты со скидкой. Далее можно будет оплачивать слот с учетом скидки.

Подсчет результатов.

Использование участниками в качестве способа фиксации мобильного приложения «qOrient» позволяет подсчитать результаты команды быстрее и безошибочнее, чем при «фотоотметке». При использовании «фотоотметки» по каждому взятому КП необходимо предъявить судейской коллегии фото участников команд (лица участника или карточки с номером участника) на фоне КП, что занимает немало времени. Если команда записывала GPS-трек — должен быть выслать файл трека (в формате GPX) на электронный адрес организатора (vyatdima@yandex.ru) в течение суток после окончания дня проведения Мероприятия.

Участники команды после отметки факта финиша (в том числе и при использовании мобильного приложения «qOrient»), должны подойти к судьям для окончательной фиксации итогового результата команды.  В противном случае позиция команды в общем протоколе результатов может быть некорректной.

Позиция команды в таблице результатов будет определятся по максимальной сумме баллов, набранных на дистанции за вычетом штрафных, полученных при выходе за КВ. При одинаковой сумме баллов более высокий результат получает та команда, у которой получилось наименьшее время прохождения дистанции.

Команды, превысившие контрольное время (КВ) менее чем на 30 мин, наказываются штрафными баллами (1 мин – 1 балл), которые вычитаются из их результата. У команд, превысившей КВ более чем на 30 мин, снимаются все набранные баллы. У команд, которые были замечены в нарушении требований организатора, могут быть сняты все баллы, если нарушение будет доказано.

После истечения трех суток после окончания дня проведения Мероприятия, организатор публикует окончательный протокол результатов.

Определение и награждение призёров.

Во избежание некорректного подсчета результатов, связанных с неполной информацией о результатах команд, а также необходимости анализа маршрутов команд с целю выявления возможных нарушений — определение и награждение призеров в день проведения Мероприятия не производится.

После окончания подсчета результатов и отсутствии аргументированных претензий к результатам организатор публикует на странице информации Мероприятия и в соцсетях GreatWalk (Telegram, ВКонтакте) окончательные результаты в виде списка призёров Мероприятия и ссылки на окончательный протокол результатов.

Определение призеров зависит от выполнения условий разбиения на категории. Кроме того, это зависит и от возможного недостаточного наличия средств, собранных со вступительных взносов на приобретение призового фонда. Команда с категорией «в/к» не участвует в определении призёров Мероприятия.

Партнеры Мероприятия согласны предоставить участникам Мероприятия следующие подарки:

  • Три сертификата командам-призерам формата «Вело лайт» от сервис-магазина «Крути педали». Сертификатами можно расплатится в мастерской за услуги до 31.10.2022. Стоимость сертификатов 1000, 1500, 2600 рублей.
  • Три сертификата командам-призерам формата «Вело профи» от веломастерской «Rebike». Сертификатами можно расплатится в мастерской за услуги до конца 2022 года. Стоимость сертификатов 1500, 2500, 3500 рублей.
  • 30% скидки на всё обслуживание от веломастерской «Rebike» для всех участников Мероприятия. Срок действия — до 23.10.2022
  • Наш постоянный участник Денис Матвеев дарит 10 компасов первым 10 командам по протоколу результатов формата «Дети с родителями»

Предварительная программа мероприятия.

  • 22.07.2022 с 20:00 — приезд организаторов на место старта. Встреча участников, которые решили приехать с ночевкой.
  • 23.07.2022 с 7:00 — Выдача карт и другой атрибутики зарегистрированным командам, регистрация новых команд.
  • 7:45 — Брифинг с участниками на месте старта.
  • 8:00 — Открытие старта.
  • 09:30 — Закрытие старта форматов с КВ 8 и 10 часов. Опоздавшие могут стартовать и позже этого времени, но время старта будет 09:30.
  • 11:00 — Закрытие старта для участников форматов с КВ 4 часа. Опоздавшие могут стартовать и позже этого времени, но время старта будет 11:00.
  • 20:00 — отъезд организаторов.

Дополнительные условия

Точная информация о месте старта и другая полезная информация для участников опубликована в «Дополнительных условиях».