16.05.2022

Положение о проведении рогейна «По лыжням и тропкам» (серия мероприятий «Большая прогулка»).

Общие положения.

Рогейн «По лыжням и тропкам» из серии мероприятий «Большая прогулка» (далее – «Мероприятие»)  проводится с целью:

  • пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой, спортом, туризмом;
  • популяризации ориентирования на местности по карте среди населения.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами ГК РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием в формате самостоятельной экскурсии на местности с использованием методического пособия – карты местности. Участники принимают участие в данном Мероприятии только в случае полного безоговорочного согласия с данным Положением.

Мероприятие является упрощенным видом рогейна.

Рогейн – мероприятие, сочетающее в себе стратегию и тактику, навигацию на пересечённой местности, а также физическую выносливость. Цель команд в рогейне заключается в наборе за контрольное время (далее –  «КВ») максимальной суммы очков, присуждаемых за посещение контрольных пунктов (далее – «КП»), установленных на местности и обозначенных в карте участника. До старта мероприятия командам даётся определённое время для планирования своего маршрута на местности и порядка посещения КП.

 Время проведения.

Мероприятие проводится 3 дня соревнований: 07.03.2022, 13.03.2022, 23.04.2022 .

Место проведения.

Место проведения – г. Казань, лесопарк «Лебяжье». Ориентировочные границы полигона:

Границы полигона

Место старта

Координаты места сбора участников и старта — перед входом в вздание лыжной базы «Динамо» лесопарка «Лебяжье» (координаты: 55.833428, 48.962572) . Место старта можно посмотреть в Яндекс-картах по ссылке https://yandex.ru/maps/-/CCU5RSSJpB

Организаторы мероприятия.

Мероприятие проводится инициативной группой «Great Walk» . О ранее проведенных мероприятиях «Great Walk» можно узнать здесь.

Участники мероприятия

Для участия необходимо выбрать формат:

  • «ЛЫЖИ» – передвижение на лыжах, командное участие 1-2 человека, контрольное время — не более 4 часов. Применяется 07.03.2022 и 13.03.2022
  • «ПЕШИЙ» – передвижение бегом или пешком, командное участие 1-2 человека, контрольное время — не более 4 часов.
  • «РОДИТЕЛИ С ДЕТЬМИ»– передвижение бегом или пешком, командное участие родителей с детьми 2-5 человек, контрольное время — не более 4 часов.
  • «ВЕЛО»– передвижение на велосипеде, командное участие 1-2 человека, контрольное время — не более 4 часов. Применяется c 23.04.2022

К участию в Мероприятии допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несёт сам, что автоматически подтверждается заявкой на участие.

К участию в Мероприятии допускаются участники, достигшие совершеннолетия (18 лет). Участники с 14 лет до 18 лет к участию в Мероприятии ДОПУСКАЮТСЯ только в одной команде со взрослым участником. Дети до 14 лет допускаются только в формат «РОДИТЕЛИ С ДЕТЬМИ».

Возможно разделение на подгруппы: «Мужчины» (МО), «Женщины» (ЖО), при количестве команд в этих категориях от 8 и более человек. По этому же принципу, возможно разделение на категории по одному или двум участникам команды, а также, возможно разделение категорий формата «РОДИТЕЛИ С ДЕТЬМИ» на две возрастные группы по возрастам самого младшего участника команды. Организатор оставляет за собой право разделение и объединения категорий.

К участникам команд предъявляются следующие требования:

  • Каждый взрослый участник должен внимательно ознакомиться с настоящим Положением.
  • Каждый участник команды должен иметь хорошую физическую подготовку, достаточную для активного передвижения на протяжении контрольного времени формата плюс 2 часа.
  • Каждый взрослый участник должен полностью осознавать риски, связанные с участием в мероприятии.
  • Каждый взрослый участник должен иметь обязательное и необходимое снаряжение для преодоления естественных препятствий, защиты от природных воздействий на протяжении всей дистанции.
  • Каждый участник обязан соблюдать правила дорожного движения (ПДД), переходить улицы строго по пешеходным переходам, при наличии светофоров — только на разрешающий зеленый цвет. Несоблюдение ПДД будет наказываться дисквалификацией участника!
  • Участник, сошедший с дистанции, должен в возможно более короткий срок связаться с организаторами.
  • Участие в Мероприятии подразумевает полное и безоговорочное принятие Положения.
  • Участники Мероприятия должны соблюдать правила «честной игры».

Команда может быть снята с Мероприятия (обнуление всех набранных баллов):

  • за использование любого транспорта, кроме велосипеда в формате «ВЕЛО».
  • за грубое нарушение правил Мероприятия, в частности нарушение ПДД.
  • за помощь посторонних лиц. Данное правило не запрещает взаимопомощи участников, если таковая окажется необходимой;
  • за небрежное и грубое отношение к природе (весь мусор необходимо уносить с собой до места утилизации; необходимо соблюдать правила противопожарной безопасности);
  • за нарушение соревновательной этики (неоказание помощи пострадавшим либо препятствование другим участникам в достижении финиша и др.);

Снаряжение.

Обязательное личное снаряжение для каждого участника: личная аптечка, заряженный мобильный телефон (или смартфон).

Рекомендуемое снаряжение: необходимое количество питья и еды, powerbank, снаряжение для защиты от внешних природных воздействий, в том числе средства защиты от агрессивных представителей фауны, например от бродячих собак.

Соглашение об участии в мероприятии.

Участники самостоятельно скачивают форму соглашения, заполняют ее от руки и приходят на регистрацию уже с заполненным листом соглашения. Скачать файл соглашения. Бланки соглашений можно будет получить в день старта у организаторов.

Контрольные пункты (КП).

КП на дистанции представляет собой объекты местности, хорошо определяемые на местности.

На старте команде выдаются карты. Предполагается выдача карты размера формата А3 с масштабом — 1:14000 (в 1 сантиметре 140 метров) с впечатанной легендой (текстовое описание мест нахождения объектов КП).

Каждый КП имеет свою «стоимость» в баллах, которая зависит от предполагаемой сложности (физической и тактической) его нахождения. «Стоимость» каждого КП привязана к первой цифре номера.

При отсутствии/повреждении объекта КП необходимо сделать фото в места предполагаемого нахождения объекта КП. Если хотя бы одна из команд Мероприятия взяла КП после, то фотодоказательства не принимаются!

На территории полигона находятся 47 КП, оцениваемые от 3 до 8 баллов. Стоимость в баллах указана в первой цифре номера КП. Например, КП 31 — три балла, 65 — шесть баллов, 84 — восемь баллов. В качестве КП используются объекты, на которых прикреплены заламинированные таблички с номером КП. На КП физически нет никаких QR-кодов.

Способы отметки на КП

  • Фотоотметка. Отметка на КП с помощью фото. Необходимо сделать фото (селфи) лиц участников команды на фоне объекта контрольного пункта.
  • Мобильное приложение qOrient (только для смартфонов на OS Android). В этом случае старт, отметка на КП и финиш будут фиксироваться по GPS-координатам. Подробнее об использовании этого мобильного приложения читайте здесь. Скачать приложение для смартфонов на Android можно здесь. Чтобы настроить предварительно скачанное мобильное приложение — нужно «пройти» по ссылке на регистрацию смартфона, которая есть в электронном письме, которое было выслано участникам команды в момент онлайн-регистрации после оплаты вступительного взноса. Также можно зарегистрировать смартфон на месте старта, обратившись к организатору. Регистрируется один смартфон на команду.
  • Запись GPS-трека спортивными часами, навигаторами, специальными мобильными приложениями на смартфонах. Как доказательство факта «взятия КП» необходимо передать организаторам файл GPS-трека в формате GPX, в котором зафиксирован маршрут движения команды через зоны координат расположения объектов КП. Качество доказательства целиком зависит от качества записи GPS-трека.
  • Комбинированный способ, когда для надежности факта «взятия КП» используется несколько вышеприведенных способов.

Финансирование и заявки на участие

Расходы по организации, подготовке и проведению Мероприятия, награждению призёров возмещаются за счёт добровольных пожертвований за участие, размер которых соответствует стоимости слота, а также за счёт спонсоров и организаторов Мероприятия. Стоимость слота Мероприятия зависит от даты оплаты своей регистрации (слота).

Регистрация участников.

Для регистрации команд используется онлайн регистрация на портале IORIENT.RU – необходимо найти среди списка мероприятие «По лыжням и тропкам» и пройти по ссылке «Зарегистрироваться». Прямая ссылка на страницу регистрации — https://iorient.ru/Register.aspx?CompetitionId=174

Стоимость вступительного взноса:

  • по 08.03.2022 — 400 рублей.
  • с 09.03.2022 по 13.03.2022 — 500 рублей при наличии свободных карт.
  • с 17.04.2022 по 23.04.2022 300 рублей при наличии свободных карт.

В формате «РОДИТЕЛИ С ДЕТЬМИ» оплачивается один слот на команду. Расчет взноса с 10.04.2022 г. производится автоматически.

В остальных форматах оплачивается один слот на одного участника. В формате «РОДИТЕЛИ С ДЕТЬМИ» участникам выдается одна карта на команду. В остальных форматах выдается одна карта каждому участнику команды.

Участник команды считается зарегистрированным, если за него была произведена оплата вступительного взноса (стоимость слота).

Если участник команды решил сменить формат, ему следует обратиться к организатору, написав письмо на его электронный адрес (vyatdima@yandex.ru), а также это можно сделать в день проведения Мероприятия, обратившись к команде организаторов.

Мероприятие не является коммерческим и проводится на личном энтузиазме организаторов. Стартовый взнос необходим для покрытия части расходов – подготовка карт, постановка дистанции, печать карт, подсчет результатов, организация старта и финиша, аренды оборудования.

Скидки при оплате.

При оплате слота участник команды может иметь право на скидку:

  • Участник оплатил два мероприятия серии «Большая прогулка». В этом случае участник получает право применить скидку 10 %. Далее, на каждое следующее участие добавляется 5 %.
  • Участник получил индивидуальную скидку от организатора.

Для применения скидки участник должен зарегистрироваться без оплаты и написать организатору на адрес vyatdima@yandex.ru. Организатор введет скидку и ответит о возможности оплаты со скидкой. Далее можно будет оплачивать слот с учетом скидки.

Подсчет результатов и определение победителей.

Использование участниками в качестве способа фиксации мобильного приложения «qOrient» позволяет подсчитать результаты команды быстрее и безошибочнее, чем при «фотоотметке». При использовании «фотоотметки» по каждому взятому КП необходимо предъявить судейской коллегии фото участников команд (лица участника или карточки с номером участника) на фоне КП, что занимает немало времени. Если команда записывала GPS-трек — должен быть выслать файл трека (в формате GPX) на электронный адрес организатора (vyatdima@yandex.ru) в течение суток после окончания дня проведения Мероприятия.

Участники команды после отметки факта финиша (в том числе и при использовании мобильного приложения «qOrient»), должны подойти к судьям для окончательной фиксации итогового результата команды.  В противном случае позиция команды в общем протоколе результатов может быть некорректной.

Команды, превысившие контрольное время (КВ) менее чем на 30 мин, наказываются штрафными баллами (1 мин – 1 балл), которые вычитаются из их результата. У команд, превысившей КВ более чем на 30 мин, снимаются все набранные баллы. У команд, которые были замечены в нарушении требований организатора, могут быть сняты все баллы, если нарушение будет доказано.

После истечения трех суток после окончания дня проведения Мероприятия, организатор публикует окончательный протокол результатов.

Победитель в каждом формате будет определён по максимальной сумме баллов, набранных на дистанции за вычетом штрафных, полученных при выходе за КВ. При одинаковой сумме баллов победитель определяется по наименьшему времени прохождения дистанции.

Награждение призёров.

Награждение призеров будет производится только в случае наличия достаточной суммы средств, собранных со вступительных взносов на приобретение призов, а это напрямую зависит от количества участников. Во избежание некорректного подсчета результатов, связанных с неполной информацией о фактах «взятия КП», о возможных нарушениях — награждение призеров в день проведения Мероприятия не производится. С призерами свяжется организатор и лично произведен процедуру награждения.

Программа мероприятия

  • 9:00 — Выдача карт и другой атрибутики зарегистрированным командам, регистрация новых команд, открытие стартового окна
  • 11:00 — Закрытие стартового окна. Опоздавшие могут стартовать и позже этого времени, но время старта будет 11:00.
  • 15:00 — Окончание контрольного времени.

Инструкция для участников, использующих фото-отметку

  1. До старта приготовить и зарядить устройство, с помощью которого планируется производить фотоотметку (фотокамера или смартфон)
  2. После открытия старта пройти в стартовую зону.
  3. Судья отметит в журнале время вашего старта, выдаст карточку с напечатанным на ней номером участника.
  4. Стартовать в отмеченное судьей время. С этого момента пойдёт отсчет вашего времени нахождения на дистанции. 
  5. При выходе на дистанцию после “закрытия старта” временем старта считается время закрытия старта.
  6. На контрольном пункте необходимо  делать фотографию карточки с номером команды на фоне объекта или своего лица на фоне объекта . На фотографии должен быть различим номер участника и объект, являющийся контрольным пунктом. Если главным объектом является нечто, на котором невозможно ясно произвести фотофиксацию, то используем объект, который также упоминается в легенде. Например, «пересечение троп к югу от турников» — можно в качестве объекта использовать турники. «на тропе выше выхода трубы..» — трубу.

Инструкция для участников, использующих приложение qOrient

  1. Дома
    1. Установите приложение qOrient на смартфон либо обновите уже установленное приложение до последней версии.
    2. Запустите приложение, предоставьте необходимые разрешения, включите определение положения по спутникам GPS, отключите все режимы энергосбережения смартфона, отключите спящий режим для приложения qOrient. В разных смартфонах могут быть разные настройки энергосбережения.
    3. Если приложение не запускается, то нужно в настройках смартфона найти настройки приложения qOrient и выполнить для него операции очистки КЭШа и очистки данных.
  2. Отсканируйте приложением qOrient QR код, полученный при регистрации по электронной почте, или откройте на смартфоне регистрационную ссылку, содержащуюся в этом же письме. Смартфон зарегистрируется в системе, на него будут отправлены данные по местам установки КП, старта, финиша.
  3. Перед соревнованием 
    1. Полностью зарядите смартфон
    2. Возьмите дополнительно пауэр-банк. В режиме записи трека смартфон может довольно быстро разряжаться.
  4. На соревновании 
    1. Перед тем как войти в зону старта, нажмите кнопку «НАЧАТЬ», начнется запись GPS-трека.
    2. Пройдите в зону старта, смартфон скажет — «Вы вошли в зону старта».
    3. Стартуйте по готовности. При старте после “закрытия старта” временем старта считается время закрытия старта. Двигайтесь по дистанции. При прибытии в точку, обозначенную на карте и описанную в легенде, контрольный пункт отметится автоматически. Смартфон сообщит “Взят контрольный пункт ХХ”.
    4. Скорость срабатывания отметки зависит от качества GPS приемника, встроенного в ваш смартфон. Иногда отметка может срабатывать не сразу, а в течение нескольких секунд. Дожидаться голосового сообщения не обязательно, это лишь дополнительный показатель того, что всё идёт как надо, приложение работает и трек записывается.
    5. При прибытии в зону финиша смартфон скажет «Вы вошли в зону финиша».
    6. Достаньте смартфон, нажмите кнопку «ЗАВЕРШИТЬ».
    7. Важно! Кнопку “НАЧАТЬ” надо нажать до старта, кнопку “ЗАВЕРШИТЬ” нажать после финиша. Старт засчитывается по времени покидания зоны старта, а финиш — по времени входа в зону финиша, а не по нажатию кнопок!!!
    8. Результаты будут загружены на сайт iorient.ru автоматически.

Инструкция для участников, использующих прочие устройства для записи трека

  1. Перед соревнованием 
    1. Полностью зарядите устройство
    2. Если вы используете смартфон, возьмите дополнительно пауэр-банк. В режиме записи трека смартфон может довольно быстро разряжаться.
  2. На соревновании 
    1. Перед тем как войти в зону старта, включите запись трека.
    2. Пройдите в зону старта.
    3. Стартуйте по готовности. При старте после “закрытия старта” временем старта считается время закрытия старта. Двигайтесь по дистанции.
    4. После того как вы финишировали, остановите запись трека.
    5. Важно! Начните запись трека  до старта, выключите запись трека после финиша. Старт засчитывается по времени покидания зоны старта, а финиш — по времени входа в зону финиша, а не по времени начала/остановки записи трека!!!
    6. Выгрузите трек с устройства в формат .gpx.
    7. Для загрузки трека на сайт соревнования 
      1. перейдите по ссылке, полученной по электронной почте при регистрации, загрузите трек на сайт.
      2. либо предоставьте файл с треком организаторам
    8. Результаты будут подсчитаны на сайте автоматически.